Koordinator inom konferens, kommunikation och administration

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en koordinator till en mindre kunskaps- och medlemsnära verksamhet med fokus på utbildningar, nätverk och konferenser.
Start efter sommaren, heltid. Placering i centrala Stockholm. 6 månader konsultuppdrag med goda chanser till förlängning eller övertag till kund.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta operativt, koordinera många delar parallellt och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar administration, kommunikation, konferensstöd och viss partnerkontakt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten i ett mindre team där samarbete, struktur och eget driv är avgörande för att lyckas.

Om rollen
I rollen arbetar du med koordinering och administration kopplat till utbildningar, event och kommunikation. Du blir en viktig del i att säkerställa att aktiviteter, information och praktiska delar fungerar smidigt – både inför och under genomförande.
Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdatera information på webb och i digitala kanaler


Hantera utskick och deltagarkommunikation


Koordinera administration kring utbildningar och event


Ha kontakt med deltagare, samarbetspartners och leverantörer


Ta fram och uppdatera enklare marknadsmaterial i befintliga mallar


Stötta i research och uppföljning kopplat till partnerskap och externa kontakter


Koordinera praktiska detaljer inför genomföranden


Säkerställa att material och information levereras i rätt tid


Bidra till struktur och framdrift i det dagliga arbetet



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som är trygg i en bred och operativ koordinerande roll och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en mindre organisation.
Du är van att hålla ihop många delar samtidigt, har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett professionellt och kommunikativt sätt och trivs med många kontaktytor.
För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete


Är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt


Har mycket god språkkänsla på svenska


Är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad


Har viss erfarenhet av kommunikation, digitala kanaler eller enklare marknadsarbete


Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt


Det är meriterande om du tidigare arbetat inom exempelvis utbildning, event, medlemsorganisation, konferensverksamhet eller andra kunskapsintensiva miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du har ett varmt och professionellt sätt, tycker om att samarbeta med andra och är lyhörd i dina kontaktytor. Samtidigt är du självgående, initiativtagande och bekväm med att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du trivs i en prestigelös miljö där man hjälps åt, är flexibel utifrån verksamhetens behov och har en nyfiken inställning till att lära sig och förstå verksamheten på djupet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).
Varmt välkommen med din ansökan via Wise Admin.