Skoladministratör till Augustenborgsskolan

Ref: 20261216
 
 
Arbetsuppgifter
Vill du ha en central roll i skolans administrativa arbete, där struktur, service och systemförståelse gör skillnad varje dag? Augustenborgsskolan söker nu en skoladministratör som trivs i en varierad vardag, har god förmåga att prioritera och vill bidra till en välfungerande skoldag för elever, vårdnadshavare och personal. Hos oss blir du en del av ett administrativt team tillsammans med ytterligare en skoladministratör och en IT-administratör. Du arbetar nära skolledningen och bidrar till att skapa struktur, service och effektiva arbetssätt i skolans dagliga verksamhet. Det innebär att du inte står ensam i uppdraget, utan blir en del av ett team där samarbete, ansvarstagande och lösningsfokus är avgörande. Som skoladministratör på Augustenborgsskolan är du ett nära administrativt stöd till skolledningen och arbetar med elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du är också en av skolans första kontaktytor mot elever, vårdnadshavare, besökare, myndigheter och andra samarbetspartners. Arbetet är omväxlande och innebär att du behöver kunna växla mellan planerade uppgifter, akuta frågor och löpande service till verksamheten.  I rollen ingår bland annat att:
• ge administrativt stöd till skolledning och verksamhet
• arbeta med elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration
• hantera skolans expedition och vara en professionell kontaktpunkt för elever, vårdnadshavare, personal och externa aktörer
• arbeta i förekommande administrativa IT-system
• bidra till god intern service på skolan
• arbeta med vikariehantering och korttidsbemanning
• arbeta med eller stödja schemaläggning och andra planeringsrelaterade uppgifter
• kvalitetssäkra administrativa processer och bidra till struktur i skolans dagliga arbete
• utföra allmänt förekommande kontors- och skoladministrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god vana av administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god struktur och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter
Det är meriterande om du har:
• utbildning inom administration/ekonomi/IKT
• erfarenhet av administrativt arbete inom skola
• erfarenhet av kommunal verksamhet
• erfarenhet av schemaläggning, gärna i Skola24
• erfarenhet av vikariehantering/korttidsbemanning
• mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du kombinerar servicekänsla med struktur, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Du är trygg i att samarbeta nära andra, men kan också självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en miljö där dagarna kan se olika ut. Du har lätt för att prioritera, behålla lugnet när tempot ökar och skapa ordning även när många saker händer samtidigt. Vi söker särskilt dig som har ett starkt systemtänk. Du förstår hur administrativa rutiner, digitala system och skolans vardag hänger ihop. Du är snabblärd, nyfiken och ser digitala verktyg som en naturlig del av ett effektivt administrativt arbete. Du har alltid elevernas bästa i fokus och förstår hur god administration bidrar till trygghet, lärande och en fungerande skoldag. 
Om arbetsplatsen
Augustenborgsskolan är en F-9-skola i Malmös södra innerstad med cirka 700 elever. Skolan präglas av mångfald, höga ambitioner och ett starkt gemensamt fokus på elevernas lärande, trygghet och utveckling. Hos oss möter du nyfikna elever, engagerade kollegor och en verksamhetsnära skolledning. Samarbete, tydliga strukturer och ett gemensamt ansvarstagande är viktiga delar av vårt arbetssätt. 
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
 
Omfattning: Heltid
 
Antal tjänster: 1
 
Tillträde: 2026-08-03 eller enligt överenskommelse 
 
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.