Biträdande enhetschefer till Häradsgården

Vill du vara med och utveckla ledningsarbetet för Häradsgården i Lit? Nu tillsätter vi två nya roller som biträdande enhetschefer. Vi söker dig med intresse för ledarskap och vilja att ingå i ledningsarbetet! 
 
Häradsgården är kommunens största särskilda boende med totalt 57 boendeplatser på säbo och 16 korttidsplatser. Vi håller till i Lit, endast 20 minuter från Östersund, i ett naturskönt läge med goda förbindelser för både buss och bil. I verksamhetens lokaler finns dessutom hälsocentral, apotek och lunchrestaurang, vilket bidrar till en trivsam och smidig vardag.
 
Personalgrupperna är erfarna och kompetenta. Enheten har över tid haft ett arbete med förändringar i organisationen, så du kommer in i en verksamhet som ställer krav på ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap. Du kommer ha goda förutsättningar till kollegialt stöd av två enhetschefer samt din kollega då vi rekryterar två personer för samma roll. Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.
 
Ditt nya jobb
Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetscheferna på Häradsgården och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet
 
Vanliga arbetsuppgifter
Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.
Ärendehantering i Heroma.
Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 
Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 
Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 
Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 
Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  
Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 
Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.  
Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 
Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 
Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 
Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

 
Din kompetens
Krav
Högskoleexamen av relevans för tjänsten
Minst 3 års erfarenhet från arbete inom vård- och omsorg
Mycket god datorvana 
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift 

Meriterande 
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av ledarskap med personalansvar
Undersköterskeutbildning
Erfarenhet av arbete i tvärprofessionella team
Kunskap i systemen Heroma och Viva
Erfarenhet av rekrytering och bemanning
Erfarenhet av schemaläggning
B-körkort

 
Vi söker dig
Vi söker dig som är kommunikativ och kan säkerställa att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns. I stressiga situationer är du lugn, stabil och du behåller ett realistiskt perspektiv med fokus på rätt saker. Du är bra på att samarbeta med andra och har en god förmåga att lösa konflikter smidigt och konstruktivt. Vid ändrade förutsättningar har du lätt för att anpassa dig. Du arbetar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Med ett tydligt ledarskap samordnar och leder du andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang. Ditt fokus ligger på resultatskapande aktiviteter där prioriteringar, planering och beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen har du en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar affärsmässiga principer.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Varmt välkommen med din ansökan!
 
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 
Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts.Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt..