Avtalscontroller sökes till Stenungsunds kommun

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Upphandlingsenheten är ett stöd till verksamheterna i upphandlings- och inköpsfrågor samt leder, samordnar och utvecklar kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. Enhetens uppdrag är att genomföra upphandlingar, förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda verksamheter och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör upphandling, inköp och avtal. Upphandlingsenheten, som är gemensam för Stenungsunds, Lilla Edets och Tjörns kommuner samt bolag, är i stark tillväxt vilket ställer krav på vår upphandlings- och inköpsorganisation. 

Enheten består av 13 engagerade kollegor med bred kompetens inom inköp, upphandling, e-handel och avtalsuppföljning. Här samarbetar upphandlare, inköpare, e-handelssamordnare och avtalscontroller för att ge verksamheterna bästa möjliga stöd. Utöver upphandlingar för Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet arbetar vi också nära flera av våra grannkommuner och Göteborgs stad. Då vår nuvarande avtalscontroller går vidare till nytt uppdrag söker vi hennes ersättare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Att bidra till affärsmässig utveckling, kvalitet i våra processer och en naturlig drivkraft att göra skillnad är kärnan i arbetet på Stenungsunds upphandlingsenhet. Nu finns möjlighet att bli en del av vårt team.

Som avtalscontroller hos oss får du en central och strategisk roll i kommunens inköpsarbete, och i utvecklingen av samarbetet mellan våra tre kommuner. Vi arbetar nära verksamheterna och skapar värde genom att guida, utmana och kvalitetssäkra inköpsprocessen, alltid med ett professionellt och affärsmässigt perspektiv. 

Avtalscontrollern ansvarar för att:

• Planera, genomföra och utveckla systematisk uppföljning av avtal och inköp
• Säkerställa avtalsefterlevnad hos både interna verksamheter och leverantörer
• Analysera avvikelser och vidta eller föreslå åtgärder
• Driva förbättringsarbete kopplat till inköpsmönster, kostnadseffektivitet och leverantörsrelationer
• Utveckla arbetssätt och metoder för uppföljning, inklusive digitalisering och datadriven analys
• Bidra till att utveckla och implementera AI-baserade verktyg och arbetssätt inom uppföljning
• Samverka i utvecklingsarbete med upphandlare, ekonomifunktion, verksamheter och leverantörer
• Ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag till ledning och verksamhet
• Informera och utbilda verksamheter i frågor kopplade till inköpsanalys och avtalsföljsamhet
• Andra för rollen förekommande uppgifter kopplade till uppföljning och analys

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha:

• Minst 3 års erfarenhet inom relevant område
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, juridik eller annan utbildning som bedöms som relevant för rollen
• Dokumenterad erfarenhet av att systematiskt följa upp avtal och/eller inköp
• Erfarenhet av analysarbete kopplat till inköp, ekonomi eller leverantörsuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i digitala system för uppföljning, analys eller inköp
• Kunskap om offentlig upphandling (LOU) eller motsvarande regelverk
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• Förmåga att pedagogiskt presentera analyser och resultat till olika målgrupper
• Förmåga att skapa goda relationer internt och externt
• Grundläggande kunskap om hur AI och datadrivna verktyg kan användas för analys och verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av eller förmåga att bidra till utveckling av arbetssätt med stöd av digitalisering/AI

Meriterande är:

• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av avtalsuppföljning inom större eller komplex organisation
• Kompetens inom dataanalysverktyg (t.ex. Power BI, Excel på avancerad nivå eller liknande)
• Erfarenhet av inköpsanalys (spendanalys)
• Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg i praktiken (t.ex. prediktiv analys, automatisering, textanalys)
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
• B-körkort

Vi lägger stor vikt vid att kandidaten:

• Är strukturerad och analytisk
• Har ett utvecklingsorienterat och lösningsfokuserat arbetssätt
• Är självgående, drivande och tar ansvar för sitt uppdrag,
• Har god samarbetsförmåga
• Är nyfiken på ny teknik, särskilt AI och digitalisering
• Har integritet och förmåga att arbeta objektivt och faktabaserat

Tjänsten är placerad i Stenungsund, men vissa dagar per månad kan bemanning i Skärhamn och Lilla Edet förekomma. Tillgång till bil finns vid behov. Distansarbete är möjligt enligt kommunens riktlinjer och när verksamheten tillåter.

Hos oss blir man en del av ett sammanlänkat team, och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper samt hur de kompletterar gruppens kompetens och dynamik.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!