Administratör i Göteborg

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Är du redo för nästa utmaning? Ta chansen att arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till en säker och kvalitativ hantering av digitala handlingar och dokumentflöden.
Om uppdraget I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en administratör på minst 50% för ett konsultuppdrag från slutet av augusti till december 2026.
📍 Placering: Göteborg 📆 Omfattning: 50% 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.
Dina arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att hantera och registrera digitala handlingar genom flera led i processen – från filöverföring och mellanlagring till publicering i dokument- och ärendehanteringssystem samt på intranätet, digitala Navet. Arbetet innebär att säkerställa att varje dokument förses med korrekt metadata och att publicerade handlingar håller hög kvalitet och följer gällande rutiner och riktlinjer. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, hög precision och god samarbetsförmåga i kontakt med verksamheten.

Flytta och registrera filer mellan olika system och mellanlagringsytor


Tillföra och kvalitetssäkra metadata vid dokumentregistrering


Publicera och kontrollera handlingar på digitala Navet enligt fastställda rutiner


Dina kvalifikationer
✔️ Erfarenhet av ärendehantering, vana vid arbete i olika system ✔️ Gymnasium eller likvärdig utbildning ✔️ Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent ✔️ Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

Meriterande 
➕ Dokumenterad erfarenhet av manuell export eller migrering av dokument. ➕ Vana med inmatning av metadata ➕ Kompetens & erfarenhet av Ciceron ➕ Kompetens och erfarenhet av Lotus Notes
💡Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-05-21
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin.Bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.