Sekretesshandläggare till Serviceavdelningen, Göteborg
Polismyndigheten
📍 Göteborg
⏰ Heltid
📋 Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
🗓 Ansök senast 22 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.
Vi söker nu fler sekretesshandläggare till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens nationella nav för begäran av allmän handling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där samarbete, god gemenskap och meningsfulla arbetsuppgifter står i fokus.
Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice.
Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid utlämnandeärendesektionen inom Serviceavdelningen. Sektionen består av sex grupper som ansvarar för att registrera och sekretesspröva en betydande del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. I Göteborg finns två av dessa grupper som tillsammans utgör Polismyndighetens nationella nav för begäran om utlämnade av allmänna handlingar, här arbetar sekretesshandläggare och registratorer.
Arbetsuppgifter
Det dagliga arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav.
Som sekretesshandläggare vid den nationella funktionen prövar du begäran/ärenden som innefattar handlingar från olika delar av Polismyndighetens verksamhet. Du ansvarar för att samordna ärenden och lämnar ett samlat svar till sökanden. Rollen innebär därför, utöver kontakter med sökande, mycket kontakter och samarbete med andra myndigheter, samt övriga delar inom Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en stor del av arbetet.
Sektionens verksamhet är fortfarande under uppbyggnad och kontinuerligt utvecklingsarbete är därför en del av uppdraget som sekretesshandläggare.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande, alternativt arbetslivserfarenhet inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
Minst något års arbetslivserfarenhet (i närtid) som är relevant för tjänsten, företrädesvis från statlig/offentlig verksamhet
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Aktuella erfarenheter och god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i olika IT-system, samt goda kunskaper inom Officepaketet
Svenskt medborgarskap
Vi ser det som meriterande om du även har:
Examen från relevant högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande
God kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning
Erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar
Personliga egenskaper
Rollen ställer höga krav på att du har förmåga att vara noggrann med kvalitetsfokus. Du behöver ha god förmåga att skapa struktur bland dina arbetsuppgifter, då arbetet innebär att hantera stora mängder material och information. Du behöver vara bekväm med att ta initiativ, fatta beslut och tillämpa ett lösningsorienterat förhållningsätt till verksamheten, kollegor, chefer och andra som berörs.
Vidare behöver du kunna bygga relationer, vara pedagogisk, samt vara en god och tydlig kommunikatör. Vi söker dig som vill utvecklas inom ditt kompetensområde och som tycker att det är roligt att få bidra till att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Maria Brahm, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14
Atosa Majd, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14
Mirjana Daneskär, HR-konsult, mirjana.daneskar@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Funktion: Sekretesshandläggare
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi söker nu fler sekretesshandläggare till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens nationella nav för begäran av allmän handling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där samarbete, god gemenskap och meningsfulla arbetsuppgifter står i fokus.
Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice.
Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid utlämnandeärendesektionen inom Serviceavdelningen. Sektionen består av sex grupper som ansvarar för att registrera och sekretesspröva en betydande del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. I Göteborg finns två av dessa grupper som tillsammans utgör Polismyndighetens nationella nav för begäran om utlämnade av allmänna handlingar, här arbetar sekretesshandläggare och registratorer.
Arbetsuppgifter
Det dagliga arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav.
Som sekretesshandläggare vid den nationella funktionen prövar du begäran/ärenden som innefattar handlingar från olika delar av Polismyndighetens verksamhet. Du ansvarar för att samordna ärenden och lämnar ett samlat svar till sökanden. Rollen innebär därför, utöver kontakter med sökande, mycket kontakter och samarbete med andra myndigheter, samt övriga delar inom Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en stor del av arbetet.
Sektionens verksamhet är fortfarande under uppbyggnad och kontinuerligt utvecklingsarbete är därför en del av uppdraget som sekretesshandläggare.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande, alternativt arbetslivserfarenhet inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
Minst något års arbetslivserfarenhet (i närtid) som är relevant för tjänsten, företrädesvis från statlig/offentlig verksamhet
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Aktuella erfarenheter och god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i olika IT-system, samt goda kunskaper inom Officepaketet
Svenskt medborgarskap
Vi ser det som meriterande om du även har:
Examen från relevant högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande
God kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning
Erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar
Personliga egenskaper
Rollen ställer höga krav på att du har förmåga att vara noggrann med kvalitetsfokus. Du behöver ha god förmåga att skapa struktur bland dina arbetsuppgifter, då arbetet innebär att hantera stora mängder material och information. Du behöver vara bekväm med att ta initiativ, fatta beslut och tillämpa ett lösningsorienterat förhållningsätt till verksamheten, kollegor, chefer och andra som berörs.
Vidare behöver du kunna bygga relationer, vara pedagogisk, samt vara en god och tydlig kommunikatör. Vi söker dig som vill utvecklas inom ditt kompetensområde och som tycker att det är roligt att få bidra till att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Maria Brahm, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14
Atosa Majd, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14
Mirjana Daneskär, HR-konsult, mirjana.daneskar@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Funktion: Sekretesshandläggare
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.