Studiehandledare/Prefektsekreterare

Högskolan i Skövde är en central och ledande aktör för utbildning, forskning och samverkan som stödjer omställningen för en hållbar framtid – regionalt, nationellt och internationellt. Våra 10 000 studenter och 500 medarbetare skapar förutsättningar för samhällets digitala transformation och hållbar samhällsutveckling genom högkvalitativ utbildning och forskning inom valda områden. Välkommen till ett levande campus mitt i Skaraborg.
Om oss
På Högskolan i Skövde arbetar vi tillsammans, nära och tvärdisciplinärt för att skapa engagemang, kvalitet och resultat på ett levande campus. Högskolebiblioteket är en del av högskolans verksamhetsstöd och erbjuder resurser och pedagogiskt stöd till studenter och medarbetare inom informationssökning, akademiskt skrivande och vetenskaplig publicering. Institutionen för biovetenskap bedriver utbildning och forskning i en internationell miljö präglad av hög akademisk kvalitet och nära samverkan med näringsliv och samhälle.
Tjänsten är en kombinerad anställning som innebär arbete både inom bibliotekets studentstödjande verksamhet och som administrativt stöd till Institutionen för biovetenskap.
Din roll
Du kommer att ha ett kombinerat uppdrag som studiehandledare på 60 % samt prefektsekreterare på 40 %. Ditt uppdrag kommer bedrivas vid Högskolebiblioteket samt Institutionen för biovetenskap.
I uppdraget som studiehandledare arbetar du med handledning i akademiskt skrivande, främst på svenska. Du arbetar med individuella handledningstillfällen, undervisning integrerad i utbildningarna samt digitalt stöd via lärplattform och webben. En viktig del av uppdraget är att stötta i arbetet med digitala lärresurser, exempelvis guider och filmer, samt att bidra i arbetet med inläst litteratur för studenter med läsnedsättning.
Som prefektsekretrare arbetar du nära institutionsledningen och fungerar som ett administrativt stöd. Du samordnar och handlägger administrativa uppgifter kopplade till institutionens verksamhet inom forskning, utbildning och samverkan. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat sekreterarstöd, beställning av datorer och IT‑utrustning, uppdatering av webbsidor samt koordinering av processer på institutionsövergripande nivå. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.
I ditt dagliga arbete kommer du att stötta studenter och lärare samt samarbeta med chefer, forskare, lärare och administratörer, både inom och utom institutionen. Vi erbjuder dig en bred och varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att arbeta nära olika delar av verksamheten.
Vi söker dig som har:
akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning på språk, pedagogik eller motsvarande
erfarenhet av handläggning och administrativt arbete inom offentlig sektor
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom språk- eller studieverkstad på högskola eller universitetet
erfarenhet av arbete med att stötta i arbetet med digitala lärresurser
dokumenterad god administrativ skicklighet
dokumenterad god samarbetsförmåga
god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn.
God förmåga att självständigt planera och organisera arbetet, leverera resultat och nå uppsatta mål.
God system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.
Förmåga att förstå och utgå från studenternas behov och skapa goda relationer.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Omfattning: 100 %
Sista ansökningsdatum: 3 juni 2026
Diarienummer: Ref nr HS 2026/352
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av Tf. bibliotekschef Anna-Lena Göthberg och Prefekt Diana Tilevik. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Maria Carlstedt (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.
Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!
Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
Personligt brev
CV med personuppgifter, examna, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan