Avtalskoordinator idrott till Idrott- och fritidsnämndens kansli
Uppsala kommun
📍 UPPSALA
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 31 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
1 plats(er).
Som avtalskoordinator har du en nyckelroll i att skapa stabila och långsiktiga förutsättningar för idrotts- och fritidsverksamheten. Här erbjuds en spännande och varierad tjänst där struktur, samarbete och samhällsnytta möts. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Idrotts-och fritidsnämndens kansli ansvarar för den strategiska planeringen inom idrotts- och fritidsnämndens ansvarsområden samt bereder nämndärenden. Kanslierna handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund, idrottssektorn och föreningslivet i Uppsala kommun samt leder större projekt. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid
Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.
Du kommer att tillhöra Idrott- och fritidsnämndens kansli samt ingå avdelningens ledningsgrupp. Arbetstid är främst dagtid men även kväll- och helgtjänstgöring förekommer.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Du har en central roll i att säkerställa en strukturerad och korrekt administrativ hantering av Idrott och fritidsavdelningens mark-, lokal -och anläggningsavtal kopplat till idrott och fritid. Du följer upp interna uppdragsavtal gällande drift och övrig service, upprättar avtal, bevakar avtalslöptider samt är avdelningens kontakt gentemot hyresvärd och fastighetsägare.
Det ingår också föreningskontakter, kopplat till ovanstående arbetsuppgifter samt kontakt och samverkan med föreningar med egen anläggning. Kontakter gällande lokal- och anläggningsbeståndet, internt och externt.Tjänsten innebär också viss ekonomisk hantering, fakturering, fakturagranskning, upprätta fakturaunderlag etc.
Dessutom vara avdelningens stödperson gällande upphandling, göra enklare upphandlingar av varor och tjänster. I arbetsuppgifterna ligger också att svara för vissa utredningar samt skapa underlag till Idrotts- och fritidsnämnden, föredragande i nämnd förekommer också.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskole- eller akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, idrottsrörelsen eller civilsamhället och är van vid att arbeta i administrativa och verksamhetsstödjande roller.
Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du erfarenhet av att upprätta och hantera avtal samt gärna kunskap inom ekonomihantering och/eller bokföring.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Momentum Fastighet samt ärendehanteringssystemet DHS.
Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera ditt angreppssätt och driva processer framåt. Med ett serviceinriktat förhållningssätt är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du har en tydlig vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Du arbetar strategiskt med ett brett perspektiv, där du ser frågors långsiktiga betydelse och anpassar ditt agerande efter verksamhetens mål. Samtidigt är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt för att hålla uppsatta tidsramar. Du är även utvecklingsorienterad och tar till dig nya idéer, metoder och arbetssätt, samt driver och bidrar till förbättring och förändring i verksamheten.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Magnus Jansson, Bitr. förvaltningsdirektör, Kultur, idrotts och fritidsförvaltningen, 018-727 17 31.
Fackliga företrädare:
Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36 (Tommy Törnberg sköter intervjuer)
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
1 plats(er).
Som avtalskoordinator har du en nyckelroll i att skapa stabila och långsiktiga förutsättningar för idrotts- och fritidsverksamheten. Här erbjuds en spännande och varierad tjänst där struktur, samarbete och samhällsnytta möts. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Idrotts-och fritidsnämndens kansli ansvarar för den strategiska planeringen inom idrotts- och fritidsnämndens ansvarsområden samt bereder nämndärenden. Kanslierna handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund, idrottssektorn och föreningslivet i Uppsala kommun samt leder större projekt. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid
Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.
Du kommer att tillhöra Idrott- och fritidsnämndens kansli samt ingå avdelningens ledningsgrupp. Arbetstid är främst dagtid men även kväll- och helgtjänstgöring förekommer.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Du har en central roll i att säkerställa en strukturerad och korrekt administrativ hantering av Idrott och fritidsavdelningens mark-, lokal -och anläggningsavtal kopplat till idrott och fritid. Du följer upp interna uppdragsavtal gällande drift och övrig service, upprättar avtal, bevakar avtalslöptider samt är avdelningens kontakt gentemot hyresvärd och fastighetsägare.
Det ingår också föreningskontakter, kopplat till ovanstående arbetsuppgifter samt kontakt och samverkan med föreningar med egen anläggning. Kontakter gällande lokal- och anläggningsbeståndet, internt och externt.Tjänsten innebär också viss ekonomisk hantering, fakturering, fakturagranskning, upprätta fakturaunderlag etc.
Dessutom vara avdelningens stödperson gällande upphandling, göra enklare upphandlingar av varor och tjänster. I arbetsuppgifterna ligger också att svara för vissa utredningar samt skapa underlag till Idrotts- och fritidsnämnden, föredragande i nämnd förekommer också.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskole- eller akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, idrottsrörelsen eller civilsamhället och är van vid att arbeta i administrativa och verksamhetsstödjande roller.
Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du erfarenhet av att upprätta och hantera avtal samt gärna kunskap inom ekonomihantering och/eller bokföring.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Momentum Fastighet samt ärendehanteringssystemet DHS.
Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att själv strukturera ditt angreppssätt och driva processer framåt. Med ett serviceinriktat förhållningssätt är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du har en tydlig vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Du arbetar strategiskt med ett brett perspektiv, där du ser frågors långsiktiga betydelse och anpassar ditt agerande efter verksamhetens mål. Samtidigt är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt för att hålla uppsatta tidsramar. Du är även utvecklingsorienterad och tar till dig nya idéer, metoder och arbetssätt, samt driver och bidrar till förbättring och förändring i verksamheten.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Magnus Jansson, Bitr. förvaltningsdirektör, Kultur, idrotts och fritidsförvaltningen, 018-727 17 31.
Fackliga företrädare:
Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36 (Tommy Törnberg sköter intervjuer)
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.