Beredskaps- och säkerhetssamordnare

Ref: 20261202
Vill du vara med och stärka samhällets motståndskraft – både i vardag och i kris?  
Nu söker vi två nya kollegor med inriktning på krisberedskap och civilt försvar, varav en kommer även att arbeta i rollen som säkerhetssamordnare. 
Arbetsuppgifter  
I en föränderlig värld ställs allt högre krav på samhällets förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig från oönskade händelser och kriser. Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners förmåga och robusthet behöver stärkas väsentligt – både i fredstid, vid höjd beredskap och ytterst i krig.  
Serviceförvaltningen söker nu två beredskapssamordnare som kommer ha en viktig roll i att fortsätta bygga förvaltningens resiliens genom ett långsiktigt och systematiskt arbete med krisberedskap, kontinuitet och civilt försvar. Tjänsterna är placerade i ett team av specialister som tillsammans driver olika frågor framåt, stöttar förvaltningsledningen och verksamheter samt samverkar med Malmö stad centralt och externa aktörer.   
I rollen som beredskapssamordnare arbetar du strategiskt och operativt med att kartlägga, planera och följa upp förvaltningens arbete med beredskap och kontinuitet i syfte att öka verksamheternas motståndskraft och förmåga att fungera även vid påfrestningar. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:  
planera, genomföra och följa upp risk- och sårbarhetsanalyser (RSA)  
utveckla, förvalta och revidera kontinuitetsplaner och andra styrande dokument  
ta fram beslutsunderlag, analyser och uppföljningar till förvaltningsledning  
planera och leda workshops, utbildningar och övningar inom krisberedskap och civilt försvar, med fokus på förmågehöjning och uthållighet  
samordna och leda operativa händelser i vardagen  
delta i och vid behov stödja arbete i stabsfunktion samt leda efteranalyser (after action reviews) efter inträffade händelser  
bidra till utveckling av processer, metodstöd, rutiner och arbetssätt som bygger resilienta verksamheter  

För en av tjänsterna ingår även ett utökat ansvar som säkerhetssamordnare, vilket innebär att du: 
arbetar strategiskt och systematiskt med förvaltningens säkerhetsarbete  
samordnar och följer upp arbete inom exempelvis fysisk säkerhet och
brandskydd bevakar myndighetskrav och regelverk inom säkerhetsområdet 
stödjer verksamheter och chefer i säkerhetsrelaterade frågor för att skapa trygga och säkra miljöer 

I uppdraget förväntas du även vid behov bidra till avdelningens övriga ansvarsområden och arbeta nära kollegor inom exempelvis informationssäkerhet och informationshantering.  
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:  
relevant akademisk utbildning motsvarande minst 180 hp, med inriktning mot beredskap, säkerhet, samhällsskydd eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av beredskaps- och/eller säkerhetsarbete  
arbetslivserfarenhet av krisberedskap eller civilt försvar, exempelvis genomförande av RSA, kontinuitetsplanering eller krisledning  
vana av att leda och samordna beredskaps- och/eller säkerhetsprocesser med fokus på förmågeutveckling och resiliens 
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:  
god kännedom om Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap  
erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet  
haft en samordnande eller stödjande roll gentemot chefer och verksamheter  
planerat och lett workshops, utbildningar och övningar  
arbetat i stabsfunktion, exempelvis med analyser, uppföljningar, beslutsunderlag eller omvärldsbevakning  
erfarenhet av arbete med brandskydd eller andra delar av det systematiska säkerhetsarbetet  
kännedom om cybersäkerhetslagen och NIS2-direktivet 

Vem är du?  
Du är trygg i din yrkesroll, nyfiken på att utveckla arbetssätt och motiverad av att bidra till ökad robusthet och resiliens i samhällsviktig verksamhet. Du trivs i en roll där både planerade uppdrag och händelsestyrda situationer förekommer, och där du ibland behöver prioritera om snabbt. Och precis som vi andra tycker du att det är viktigt att ha roligt på jobbet.  
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och bygga förtroende. Du har förmåga att ta en tydlig ledarroll när situationen kräver det, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och driva frågor långsiktigt.  
Du är strukturerad, van att prioritera och kan hantera många parallella uppgifter och deadlines. Du har ett strategiskt perspektiv, men tappar inte detaljerna – och kan koppla det som sker här och nu till övergripande mål, strategier och långsiktigt stärkta förmågor.  
Du har dessutom ett genuint intresse för samhällsfrågor och en god förståelse för hur olika aktörer samverkar inom totalförsvaret och kommunal verksamhet.  
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  
Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse