Utredare till Äldreförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.
Vill du arbeta med samhällsviktiga frågor som bidrar till utvecklingen av äldreomsorgen i Stockholm? Trivs du i en roll där du får kombinera analys, administration och samarbete med många kontaktytor? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.
Välkommen till oss
Avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor består av cirka 35 medarbetare och tre chefer som arbetar med utveckling, samordning och uppföljning inom stadens äldreomsorg. Arbetet omfattar bland annat myndighetsutövning, strategisk planering av särskilda boenden, upphandling och avtalsförvaltning samt frågor inom utbildning, hälso- och sjukvård, psykisk hälsa, anhörigstöd och nationella minoriteter.
Vi erbjuder dig
Äldreförvaltningen erbjuder dig som anställd friskvårdsbidrag och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym. Vi har också flextidsavtal och möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra förmåner här.
Hälsning från din framtida chef Jenny:
"Hos oss blir du en del av en verksamhet där utveckling står i fokus, både verksamhetsutveckling och utveckling av våra medarbetare. Jag tror på ett ledarskap som bygger på engagemang, öppen dialog och delaktighet, där vi tillsammans skapar arbetssätt som gör skillnad för stadens äldreomsorg."
Din roll
Som utredare arbetar du tillsammans med strateger inom området föreningsbidrag och statsbidrag. Rollen innebär både administrativa och utredande arbetsuppgifter med många kontaktytor, både inom och utanför förvaltningen.
Du ansvarar för hela processen, från inkomna ansökningar till uppföljning och återrapportering av beviljade bidrag.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
handlägga, utreda och följa upp ansökningar om bidrag
granska underlag, betyg, intyg och utbildningsbevis inom statsbidrag
samordna och administrera ansöknings- och uppföljningsprocesser 
 ta fram underlag inför beslut och nämndhantering
bidra i återrapportering och uppföljning av beviljade bidrag
samarbeta med strateger, administrativa funktioner och andra förvaltningar. 

Arbetet innebär periodvis ett högt administrativt flöde och ställer krav på noggrannhet, struktur och god analytisk förmåga.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
akademisk examen på kandidatnivå inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap eller socionomutbildning
dokumenterad kunskap inom ekonomi och redovisning
erfarenhet av budgetuppföljning
erfarenhet av handläggning eller utredningsarbete
mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i digitala system 

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med föreningsbidrag och/eller statsbidrag
erfarenhet av verksamhetsstödssystem eller digitala ansökningssystem 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och trygg i att skapa struktur i ett nytt uppdrag där arbetssätt och processer fortfarande utvecklas. Du planerar och driver ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt och organiserat sätt.
Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du trivs med att bygga relationer både internt och externt. Du har lätt för att ta kontakt med andra, kommunicerar tydligt och känner dig bekväm med att hantera dialoger via telefon, mejl och möten med exempelvis föreningar och andra förvaltningar.
Övrigt
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att:
begära utdrag ur belastningsregistret

Här kan du läsa mer om
äldreförvaltningen
våra förmåner
hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.