Global Fleet Operations Coordinator Elbilsföretag Göteborg

Är du en administratör inom sälj som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i ett agilt team med internationella kontaktytor, där du stöttar affären genom smarta processer och tydlig systemanvändning? Här får du en varierad roll där du kombinerar support, koordinering och förbättringsarbete - perfekt för dig som är strukturerad, lösningsorienterad och gillar att få saker att flyta smidigt.


<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/82dd17aa-252e-456a-bd21-d6bab0b2a319.png">


Om konsultuppdraget

I den här rollen arbetar du som ett stöd till säljorganisationen och hjälper kollegor i olika länder att arbeta effektivt i befintliga system och processer.
Du kommer bland annat att:
Hantera supportärenden kopplade till flottförsäljning
Arbeta tillsammans med olika team inom verksamhet, ekonomi och digital utveckling för att lösa order- och systemrelaterade frågor och problem
Samarbeta med projektledare för att uppdatera utbildningsmaterial
Arbeta med digitala team för att definiera behov av systemförbättringar och förändringar
Genom proaktiv kommunikation ge daglig rådgivning till marknader kring systemanvändning
Utföra och följa upp processer samt genomföra månatliga kontroller för att säkerställa att interna processer följer regelverk
Bidra till införandet av en ny digital process för automatisering och lagring av avtal
Arbeta med olika marknader för att säkerställa att kundavtal är signerade och på plats
Stötta i processen kring årlig förnyelse av kundavtal
Uppdatera avtalsmallar samt dokumentera instruktioner och processer

Ad hoc
Vid behov stötta interna team med planering av event, inklusive koordinering, organisation och genomförande av aktiviteter kopplade till flottverksamheten
Beroende på arbetsbelastning bidra i projektledningsaktiviteter samt stötta utveckling och införande av nya digitala lösningar och systemförbättringar


Vem passer för uppdraget?


Du har en eftergymnasial utbildning (minst kandidatnivå)
Minst 2 års arbetslivserfarenhet efter avslutade studier
God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift, även gärna svenska
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, exempelvis CRM
Dokumenterat goda kunskaper i Excel
Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt


Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av CRM-system som Salesforce
Arbete i internationell miljö
Erfarenhet av administration kring avtal
Erfarenhet av event eller koordinering
Vana av att arbeta med processförbättringar


Om företaget

Företaget är en global aktör inom fordonsindustrin med tydligt fokus på elektrifiering och hållbara mobilitetslösningar. De driver utvecklingen av elbilar framåt genom innovation, digitalisering och ett starkt kundfokus i en snabbföränderlig internationell miljö.


Om ansökningsprocessen

Ansök genom att registrera ditt CV (gärna i word-format), urval sker löpande.
Vi tar INTE emot ansökningar via mail pg GDPR, men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att ring ansvarig konsultchef Carl-Henric Möller på 031-617234.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan."


Varför Jefferson Wells?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar och tjänstepension.
Läs mer om hur det är att vara konsult hos Jefferson Wells: jeffersonwells.se/karriar/konsult-pa-jefferson-wells.