Administrativ samordnare till Hemsjögården

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Hemsjögården är ett litet och hemtrevligt boende som är beläget naturnära vid sjön Sävelången i Ingared ca 1 mil utanför Alingsås. Boendet omfattar 34 lägenheter och är fördelat på två avdelningar, en Demens och en Gruppfys.

Det dagliga arbetet på Hemsjögården genomsyras av Alingsås kommuns värdegrund - Öppenhet, Respekt och Engagemang och vi arbetar Salutogent med ett stort Brukarfokus.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Arbetsskor

Varm välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administrativ samordnare är du en viktig del av teamet och arbetar nära enhetschefen för att skapa en välfungerade, trivsam och strukturerad arbetsvardag. 

Du är en nyckelperson i kontakten med avdelningens verksamhetsstöd i frågor som rör exempelvis beställningar och inköp. Du ansvarar också för kontakten med andra samverkansparter i andra praktiska delar för att få verksamheten att flyta på. 

Uppdraget är omväxlande vilket innebär att ha husansvar, ansvara för schemaplanering, bemanning och att vara ett stöd i verksamheten med ett planeringsansvar som ger dig god förståelse för verksamhetens behov.

I det dagliga arbetet ingår även att hantera andra administrativa uppgifter på uppdrag av enhetschef utifrån verksamhetens behov, alltid med fokus på att bidra till en trygg och effektiv arbetsmiljö.

Du kommer ingå i ett närverk med övriga Administrativa samordnare inom avdelningen där ni löpande ses i mötesforum.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:

• Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorg.
• Du ska ha goda kunskaper kring bemanning, schema och planeringssystem.
• Du ska goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Du ska vara van att arbeta med digitala system och hjälpmedel.

Meriterande:

• Om du har en administrativutbildning på gymnasienivå

För att lyckas i rollen som administrativ samordnare ser vi att du är självgående, har ett flexibelt förhållningssätt och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska vara utvecklingsorienterad och se möjligheter istället för hinder. Du har lätt för att samarbeta och är lyhörd och empatisk i din kommunikation med andra. Vidare har du ett gott omdöme och kan göra kloka avvägningar i komplexa situationer, du är trygg i dig själv, har god självinsikt och ett professionellt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.