Administratör till Frigoscandia
OnePartnerGroup Stockholm AB
📍 Jordbro
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 12 juni 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vi söker dig som vill arbeta som Administratör hos Frigoscandia på deras anläggning i Jordbro. Har du erfarenhet av en roll inom administration och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!
Ditt uppdrag
I rollen som administratör blir du en viktig del av det administrativa teamet där kundkontakt och ärendehantering står i fokus. Du spelar en viktig roll i det dagliga logistikflödet och är oftast den första kontaktpunkten för kunder och chaufförer. Du arbetar löpande i företagets CRM- och ärendehanteringssystem där du ansvarar för att registrera, följa upp och återkoppla på inkommande frågor och avvikelser.
Arbetsuppgifter:
Dokumentera och hantera inkommande ärenden i Frigoscandias CRM-System
Ansvara för att hantera inkommande samtal och mail
Följa upp ärenden och säkerställa återkoppling till kund
Hantering och uppföljning av avvikelser
Hantera bokningar och hjälpa lagret med att avrapportera ordrar
Ta emot chaufförer vid anläggningen och ge ut dokument/fraktsedlar
Du kommer arbeta på plats från anläggningen i Jordbro och arbeta mellan 7:00-16:00 måndag - fredag, med möjlighet till arbete på distans vid behov.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från en tidigare roll inom service och kundtjänst, gärna med inslag av transport eller logistik. Du har god systemvana och lär dig snabbt nya system samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
För att lyckas i rollen är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du upprätthåller alltid en hög servicenivå och arbetar proaktivt för att förebygga och lösa problem. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och trivs i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö med många kontaktytor.
Om Frigoscandia
Vi på Frigoscandia är en ledande aktör inom temperaturkontrollerad livsmedelslogistik i Norden. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och leveranssäkerhet erbjuder vi effektiva transport- och lagerlösningar som säkerställer en obruten kylkedja – från producent till grossist, butik och konsument. Genom moderna terminaler, rikstäckande transporter och engagerade medarbetare hanterar vi årligen över en miljon sändningar till mer än 50 000 leveranspunkter i hela Sverige.
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i fyra månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på anläggningen i Jordbro.
I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se) eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se).
När du blir en av oss
Som konsult hos oss på OnePartnerGroup har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ditt uppdrag
I rollen som administratör blir du en viktig del av det administrativa teamet där kundkontakt och ärendehantering står i fokus. Du spelar en viktig roll i det dagliga logistikflödet och är oftast den första kontaktpunkten för kunder och chaufförer. Du arbetar löpande i företagets CRM- och ärendehanteringssystem där du ansvarar för att registrera, följa upp och återkoppla på inkommande frågor och avvikelser.
Arbetsuppgifter:
Dokumentera och hantera inkommande ärenden i Frigoscandias CRM-System
Ansvara för att hantera inkommande samtal och mail
Följa upp ärenden och säkerställa återkoppling till kund
Hantering och uppföljning av avvikelser
Hantera bokningar och hjälpa lagret med att avrapportera ordrar
Ta emot chaufförer vid anläggningen och ge ut dokument/fraktsedlar
Du kommer arbeta på plats från anläggningen i Jordbro och arbeta mellan 7:00-16:00 måndag - fredag, med möjlighet till arbete på distans vid behov.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från en tidigare roll inom service och kundtjänst, gärna med inslag av transport eller logistik. Du har god systemvana och lär dig snabbt nya system samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
För att lyckas i rollen är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du upprätthåller alltid en hög servicenivå och arbetar proaktivt för att förebygga och lösa problem. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och trivs i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö med många kontaktytor.
Om Frigoscandia
Vi på Frigoscandia är en ledande aktör inom temperaturkontrollerad livsmedelslogistik i Norden. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och leveranssäkerhet erbjuder vi effektiva transport- och lagerlösningar som säkerställer en obruten kylkedja – från producent till grossist, butik och konsument. Genom moderna terminaler, rikstäckande transporter och engagerade medarbetare hanterar vi årligen över en miljon sändningar till mer än 50 000 leveranspunkter i hela Sverige.
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i fyra månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på anläggningen i Jordbro.
I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se) eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se).
När du blir en av oss
Som konsult hos oss på OnePartnerGroup har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!