Projektledare - Fastighet & Expansion

Hos oss på Smile får du chansen att vara med och skapa Sveriges bästa tandvård. Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet, och i hela Smile. Vi som arbetar på Smile är trygga i vår kompetens. Därför kan vi också vara okomplicerade och varma, inkluderande och lyhörda. Vår kultur är familjär och prestigelös samtidigt som vi drivs av kvalitet och utveckling.
I den här rollen får du en nyckelposition i vår fortsatta expansion, där du driver projekt som är avgörande för både affär och arbetsmiljö. Du arbetar i gränslandet mellan strategi och genomförande, med många kontaktytor och stor möjlighet att påverka resultatet.

Om tjänsten
Som Projektledare hos oss har du en central roll i Smiles fortsatta utveckling och expansion. Du arbetar nära verksamheten och driver projekt kopplade till nyetableringar, ombyggnationer och utveckling av våra kliniker – med stor påverkan på såväl affär som arbetsmiljö. Rollen kombinerar ett operativt genomförande med ett strategiskt ansvar.
Rollen tillhör funktionen Verksamhetsstöd och rapporterar till ansvarig chef. Du arbetar självständigt och äger i stor utsträckning din egen planering, samtidigt som du har ett nära samarbete med regionchefer, platschefer, CFO, M&A, VD och andra nyckelfunktioner – samt vid större investeringar även internationella kontakter inom Colosseum Dental Group.
Du har ett helhetsansvar för projekt – från kravställning och planering till genomförande och uppföljning – och fungerar som Smiles representant gentemot byggbolag, entreprenörer och fastighetsägare. Du driver arbetet framåt, koordinerar flera parter parallellt och säkerställer framdrift i en miljö med många beslutsfattare.
Rollen innefattar såväl byggprojektledning som ett tydligt ansvar inom fastighetsområdet, där du arbetar med hyresavtal, omförhandlingar och dialog med fastighetsägare. Du hanterar en årlig portfölj av fastighetsrelaterade frågor och bidrar till att säkerställa långsiktigt hållbara och affärsmässiga lösningar för våra kliniker.
Du driver flera projekt parallellt i en miljö med högt tempo och betydande investeringar. Rollen innebär resor, i snitt cirka var tredje vecka.
Ett urval av arbetsuppgifter:

Projektleda nyetableringar och ombyggnationer av kliniker från start till mål


Agera beställare till entreprenörer, byggbolag och externa projektledare


Ta fram kravställningar och säkerställa funktionella och tekniska lösningar i lokaler


Hantera och förhandla ÄTA samt följa upp projektens framdrift och kvalitet


Driva dialog med fastighetsägare samt hantera hyresförhandlingar och omförhandlingar


Granska, tolka och bidra i arbete med hyresavtal samt fastighetsjuridiska frågor


Bidra i investeringsbedömningar, kalkyler och affärsmässiga beslut


Koordinera interna och externa intressenter samt driva projekt framåt i en dynamisk organisation



Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en roll med stort ansvar, högt tempo och många kontaktytor. Du driver projekt framåt samtidigt som du skapar goda samarbeten.
Du skapar förtroende i dina samarbeten och har förmågan att leda dialoger med såväl klinikledning som externa parter. Du är skicklig på att prioritera mellan olika projekt och behov, och har ett helhetsperspektiv där du förstår hur beslut inom bygg och fastighet påverkar verksamhet, kostnader och långsiktig utveckling.
Du har också förmågan att göra komplexa, tekniska frågor begripliga och relevanta för verksamheten, och fungerar som ett tydligt stöd i beslutsfattande.
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är van att navigera mellan olika intressenter och kan balansera behov, krav och budget på ett affärsmässigt sätt. Du har också ett intresse för fastighetsrelaterade frågor och en vilja att utveckla din förståelse inom området.
Utöver ovan kompetenser ser vi att du har:

Erfarenhet av byggprojekt, exempelvis som projektledare eller från beställarsidan


Erfarenhet av att hantera och förhandla ÄTA-arbeten


Förmåga att skapa, läsa och granska ritningar och bygghandlingar


Erfarenhet av installationsintensiva miljöer (t.ex. ventilation, el, teknik)


Erfarenhet av dialog med fastighetsägare


God förståelse för kommersiella hyresavtal och hyresgästanpassningar


Erfarenhet av att arbeta i en miljö med flera interna beslutsfattare


Förmåga att arbeta med kalkyler och förstå investeringars påverkan på verksamhet och affär


Goda kunskaper i svenska och engelska


Meriterande:

Utbildning inom bygg, samhällsbyggnad eller motsvarande


Erfarenhet av hyresförhandlingar och fastighetsjuridik


Erfarenhet av att ta fram business case eller investeringsunderlag



Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning om 6 månader. Start efter sommaren eller enligt överenskommelse.
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Ansökan och frågor
Har du läst så här långt tror vi inte att du missat Smiles framåtanda, och delar den med oss. Du ansöker till tjänsten genom vårt digitala ansökningsformulär, så återkommer vi till dig så snart vi har möjlighet. 
Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Därför använder vi Alva Labs assessment i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att på ett objektivt tillvägagångssätt identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen.
Har du frågor? Kontakta oss:

Rekryterande chef Oscar Zetterström: oscar.zetterstrom@smile.se / +4676 327 78 94


Ansvarig rekryterare Jessica Ivarsson: jessica.ivarsson@smile.se / +4673 511 90 95