Office Manager

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand.
Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö.
Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill.
Om rollen
Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag.
Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad.
Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass.
Vad du kommer att göra

Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick.


Ha koll på allt från kaffe till konferensrum.


Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor.


Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter.


Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla.


Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner.


Vi tror att du är
För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig.
Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.
Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi.
Extra plus (men inget krav)

Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination


Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse.


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill!