Administratör till Arbetsförmedlingen

Vill du axla en spännande roll som administratör till vår enhet? Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!
Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare personaladministration genomförs på ett korrekt sätt.
Du sköter administrationen inom fastställda områden enligt interna instruktioner och handläggarstöd. Arbetet sker för det mesta digitalt och du behöver därför vara bekväm i digitala miljöer och ha mycket god datavana.
Vidare håller du dig uppdaterad inom ditt område och prövar gärna nya verktyg och metoder.
Du kommer även ingå i ett team med andra administratörer och det är viktigt att du har förmågan och trivs med att ge service och att samarbeta med andra.
Exempel på arbetsuppgifter:
Olika typer av dokumenthantering såsom sortering, arkivering, diarieföring, posthantering ochgranskning i olika system
Bevakning och hantering av kontorets funktionsbrevlådor
Behörigheter och delegationshantering
Personaladministration såsom granskning och uppföljning
Stöd och kompetensinsatser till enhetens medarbetare gällande personalsystem och dokumenthantering
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov
Vid behov ser till att lokalerna är välordnade, beställer material och har kontakt med hyresvärdar, fastighetstekniker och hantverkare. I rollen ingår även att ta emot leveranser, hantera utlämning av datorer och annan utrustning samt ansvara för SL kort och ev tjänstebilar. Arbetet är varierande

Du som är intresserad av uppdraget bör vara noggrann, strukturerad och uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du bör vara flexibel, serviceinriktad och trivas med ett högt arbetstempo. Du lägger upp ditt arbete självständigt och tar initiativ till samarbete för att lösa problem och arbetsuppgifter. Du har hög integritet, mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd för de behov av stöd som finns i verksamheten.
Vårt erbjudande 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Hallunda eller Södertälje. 
Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid i överenskommelse med arbetsgivaren (efter avslutad introduktion på ca 9 veckor), friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Som medarbetare har du möjlighet att arbeta på distans en del av din arbetstid.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 
Grundläggande krav för tjänsten
Godkänd gymnasieutbildning
Minst två års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
Mycket god datorvana, främst inom MS-Office
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse

Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering, protokollföring och Sharepoint
Arbetat som administratör inom offentlig verksamhet

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.
Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:
Ansvarstagande – ta ansvar för helheten, skapa tydlig riktning och goda förutsättningar.
Handlingskraftig – omsätta beslut i handling, vara en tydlig och modig förebild.
Resultatfokuserad – följa upp, utveckla och driva verksamheten mot gemensamma mål.
Ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-05-27
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.
Mer om vår organisation och vårat uppdrag