Administratör till Myndighetsledningens kansli - vikariat

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Myndighetsledningens kansli utgör ett stöd för myndighetsledningen och arbetar myndighetsövergripande. Sektionen för ledningsstöd arbetarmed administration, expertstöd/rådgivning, underlag, förberedelser och samordning av olika frågor som berör myndighetsledningen. Vi ansvarar för kontakterna med regeringskansliet, tillser att det finns en kvalitetssäkrad process kring föredragningar och generaldirektörens beslut, samt ansvarar för myndighetsövergripande omvärldsanalys, organisationsutveckling samt vissa myndighetsövergripande uppdrag.
Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör på myndighetsledningens kansli är bred och involverar en rad olika administrativa uppgifter och processer. Tillsammans med övriga administratörer vid avdelningen kommer du att arbeta teambaserat med ett gemensamt ansvar för att kansliets administrativa arbetsuppgifter hanteras.
Administratören delar sin tid mellan sektionen för ledningsstöd och internationella enheten, vilket ställer särskilda krav på flexibilitet, kommunikation och förmåga att planera sin tid. I rollen ingår bland annat arbete med administrationen kopplat till föredragningar för generaldirektören och kanslidirektören samt i samordningen av myndighetens regeringsuppdrag. På internationella enheten ingår arbetsuppgifter som administration och stöd i internationella frågor, resor och projekt. I uppdraget ingår också att bidra till att öka kansliets digitala förmåga, inklusive effektivisering av processer med hjälp av tillgängliga IT-tjänster samt arbete med behörigheter. Placeringsort är Norrköping eller Stockholm. Möjlighet till distansarbete finns, när arbetsuppgifterna så tillåter. 
Kvalifikationer
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter effektivt och med hög kvalitet. En hög grad av självständighet, flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt för att trivas i rollen. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra, oavsett om de är höga chefer eller nära kollegor, och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Samtidigt kan du självständigt ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, men kan snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Du trivs med att arbeta med människor, ingå i ett team och är skicklig på att bygga relationer. 
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller annat område som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
Det är även meriterande med:
• Universitets- eller högskoleexamen
• Erfarenhet av att arbeta i Krita, Proceedo, Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring
• Erfarenhet från arbete med internationella frågor
• Erfarenhet från Kriminalvården. 
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ 
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.