Administrativ assistent till Konkurrensverket (tidsbegränsad)
Konkurrensverket
📍 Stockholm
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 26 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Konkurrensverket är en statlig myndighet som arbetar för en effektiv konkurrens i privat och offentlig verksamhet samt tillsyn av offentlig upphandling.
Vill du arbeta i en trevlig arbetsmiljö med omväxlande arbetsuppgifter? Tycker du om att hjälpa andra och är du duktig på administration? Då är den här tjänsten någonting för dig.
Vi söker en administrativ assistent som vill bidra till samhällsnyttan och ser vikten i att arbeta som stödfunktion inom den statliga förvaltningen. Tjänsten är tidsbegränsad till ett år.
Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
Denna tjänst är placerad på enheten för verksjuridik och internationella frågor. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistenter, vaktmästare, juristassistenter samt dokumentcontrollers och arkivarie. Hos oss får du 19 trevliga och engagerade kollegor som inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter.
Som administrativ assistent kommer du ingå i en arbetsgrupp med sex kollegor som leds av en funktionsansvarig.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av diarieföring och ärendehantering, transkribering av ljudfiler och dokumenthantering. Du sköter även bokning av tjänsteresor, konferenser, interna och externa möten och du hjälper ibland till med uppdukning av fikabröd och kaffe. Vidare stöttar du upp hanteringen av myndighetens växel och utför vid behov mer praktiska uppgifter som att rengöra kaffemaskiner, hålla ordning i våra gemensamma ytor som konferensrum, kök, pentryn, sköta i och urplockning av diskmaskiner och hantera post.
Kvalifikationer
För att passa till den här tjänsten har du:
fullständiga betyg från gymnasiet.
minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketets program (Word, Outlook, Excel och PowerPoint).
goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
erfarenhet av att ta emot och koppla telefonsamtal.
Det är meriterande om du har:
Goda kunskaper om ärendehantering och diarieföring i offentlig förvaltning.
Goda kunskaper av ärendehanteringssystemet W3D3.
Erfarenhet av att arbeta med mallverktyget Intrakey.
Erfarenhet av transkribering.
Du har ett gott omdöme och en hög servicekänsla. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och är beredd att hjälpa till och stötta där det behövs. Du är noggrann och strukturerad men samtidigt flexibel och beredd på att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är beredd på att din arbetsdag inte alltid blir så som den var planerad och att arbetsuppgifterna kan innefatta praktiska moment.
Du är trygg i sociala sammanhang och har ett professionellt och välkomnande bemötande. Du känner dig bekväm med att svara i telefon, ta emot besökare och vara en första kontakt för externa besökare. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar gärna initiativ för att säkerställa att arbetet flyter på smidigt.
Vidare är du prestigelös och tillmötesgående i ditt arbete och bidrar med glädje och engagemang i gruppen.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid ovan nämnda personliga egenskaper och förmågor.
Jobba hos konkurrensverket
Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Du har generösa semestervillkor, 28–35 dagar per år beroende på ålder. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Ansökan
Låter det här som ett jobb som passar dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 2026-05-26. När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV och ett fullständigt gymnasiebetyg, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.
Information och kontakt
Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats. Anställningen avser en särskild visstidsanställning på heltid i ett år. Denna tjänst kräver en hög närvaro på plats på kontoret därav finns begränsad möjlighet till distansarbete.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till: Lisa Holm, enhetschef eller Kajsa Palmqvist, HR-partner. Facklig företrädare är Patrik Lundström (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.
Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du arbeta i en trevlig arbetsmiljö med omväxlande arbetsuppgifter? Tycker du om att hjälpa andra och är du duktig på administration? Då är den här tjänsten någonting för dig.
Vi söker en administrativ assistent som vill bidra till samhällsnyttan och ser vikten i att arbeta som stödfunktion inom den statliga förvaltningen. Tjänsten är tidsbegränsad till ett år.
Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
Denna tjänst är placerad på enheten för verksjuridik och internationella frågor. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistenter, vaktmästare, juristassistenter samt dokumentcontrollers och arkivarie. Hos oss får du 19 trevliga och engagerade kollegor som inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter.
Som administrativ assistent kommer du ingå i en arbetsgrupp med sex kollegor som leds av en funktionsansvarig.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av diarieföring och ärendehantering, transkribering av ljudfiler och dokumenthantering. Du sköter även bokning av tjänsteresor, konferenser, interna och externa möten och du hjälper ibland till med uppdukning av fikabröd och kaffe. Vidare stöttar du upp hanteringen av myndighetens växel och utför vid behov mer praktiska uppgifter som att rengöra kaffemaskiner, hålla ordning i våra gemensamma ytor som konferensrum, kök, pentryn, sköta i och urplockning av diskmaskiner och hantera post.
Kvalifikationer
För att passa till den här tjänsten har du:
fullständiga betyg från gymnasiet.
minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketets program (Word, Outlook, Excel och PowerPoint).
goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
erfarenhet av att ta emot och koppla telefonsamtal.
Det är meriterande om du har:
Goda kunskaper om ärendehantering och diarieföring i offentlig förvaltning.
Goda kunskaper av ärendehanteringssystemet W3D3.
Erfarenhet av att arbeta med mallverktyget Intrakey.
Erfarenhet av transkribering.
Du har ett gott omdöme och en hög servicekänsla. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och är beredd att hjälpa till och stötta där det behövs. Du är noggrann och strukturerad men samtidigt flexibel och beredd på att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är beredd på att din arbetsdag inte alltid blir så som den var planerad och att arbetsuppgifterna kan innefatta praktiska moment.
Du är trygg i sociala sammanhang och har ett professionellt och välkomnande bemötande. Du känner dig bekväm med att svara i telefon, ta emot besökare och vara en första kontakt för externa besökare. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar gärna initiativ för att säkerställa att arbetet flyter på smidigt.
Vidare är du prestigelös och tillmötesgående i ditt arbete och bidrar med glädje och engagemang i gruppen.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid ovan nämnda personliga egenskaper och förmågor.
Jobba hos konkurrensverket
Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Du har generösa semestervillkor, 28–35 dagar per år beroende på ålder. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Ansökan
Låter det här som ett jobb som passar dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 2026-05-26. När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV och ett fullständigt gymnasiebetyg, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.
Information och kontakt
Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats. Anställningen avser en särskild visstidsanställning på heltid i ett år. Denna tjänst kräver en hög närvaro på plats på kontoret därav finns begränsad möjlighet till distansarbete.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till: Lisa Holm, enhetschef eller Kajsa Palmqvist, HR-partner. Facklig företrädare är Patrik Lundström (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.
Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.