Projektadministratör
SAAB AB
📍 Linköping
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 26 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Med spännande utmaningar framför oss behöver vi utöka vårt team med en engagerad och noggrann administratör. Du kommer att arbeta nära programansvarig och projektledare och hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för programorganisationens framgång.
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
Koordinera projektaktiviteter och säkerställa att alla teammedlemmar är informerade
Skapa och upprätthålla projektrelaterad dokumentation, inklusive mötesanteckningar, statusrapporter och andra relevanta register.
Organisera och schemalägga projektmöten, inklusive förberedelse av agendor och säkerställande av att relevanta material distribueras i förväg.
Organisera workshops och vara delaktig i större evenemang.
Din profil
För denna roll söker vi dig som är flexibel och uppskattar att ta egna initiativ till arbete och aktiviteter utanför din rollbeskrivning. Du sätter fokus på noggrannhet och kvalitet i arbetet. Du är också en proaktiv problemlösare som tar initiativ och kan smidigt förhålla dig till och agera utifrån förändrade prioriteringar och deadlines i en verksamhet. Vi tror att du trivs i en stödgivande roll där en god kommunikativ förmåga och en positiv inställning bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering, gärna inom projektorganisation
God systemvana, med fördel inom Agresso, Antura och/eller annat CRM-system
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Din roll
Med spännande utmaningar framför oss behöver vi utöka vårt team med en engagerad och noggrann administratör. Du kommer att arbeta nära programansvarig och projektledare och hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för programorganisationens framgång.
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
Koordinera projektaktiviteter och säkerställa att alla teammedlemmar är informerade
Skapa och upprätthålla projektrelaterad dokumentation, inklusive mötesanteckningar, statusrapporter och andra relevanta register.
Organisera och schemalägga projektmöten, inklusive förberedelse av agendor och säkerställande av att relevanta material distribueras i förväg.
Organisera workshops och vara delaktig i större evenemang.
Din profil
För denna roll söker vi dig som är flexibel och uppskattar att ta egna initiativ till arbete och aktiviteter utanför din rollbeskrivning. Du sätter fokus på noggrannhet och kvalitet i arbetet. Du är också en proaktiv problemlösare som tar initiativ och kan smidigt förhålla dig till och agera utifrån förändrade prioriteringar och deadlines i en verksamhet. Vi tror att du trivs i en stödgivande roll där en god kommunikativ förmåga och en positiv inställning bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering, gärna inom projektorganisation
God systemvana, med fördel inom Agresso, Antura och/eller annat CRM-system
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.