PRV söker projektledare med programansvar

Patent- och registreringsverket (PRV) är Sveriges myndighet för immaterialrätt, med ansvar för patent, varumärken och design. Vi granskar och registrerar rättigheter samt arbetar för att öka kunskapen om immateriella tillgångar och deras betydelse för innovation och företagande.
Vårt uppdrag är att bidra till Sveriges tillväxt och konkurrenskraft genom att hjälpa företag, innovatörer och organisationer att skydda och utveckla sina idéer. Vi är även tillsynsmyndighet för kollektiv förvaltning av upphovsrätt och verkar i nära samverkan med både nationella och internationella aktörer. PRV har cirka 300 medarbetare och verksamhet i Stockholm och Söderhamn, med kompetenser som spänner från ingenjörer och jurister till IT-specialister.
Avdelningen för digitalisering, utveckling och kunskap ansvarar för PRV:s digitalisering, IT-förvaltning och tekniska utveckling, inklusive myndighetens digitala plattformar, systemstöd samt arbete med IT- och cybersäkerhet. Avdelningen leder och samordnar även PRV:s kunskapshöjande uppdrag och ansvarar för samverkan med myndighetens målgrupper, förenklingsarbete och internationella samarbeten kopplade till EUIPO:s och EPO:s observatorieverksamhet inom ansvarsområdet.
Enheten för kunskap och utbildning ansvarar för målgrupperna små- och medelstora företag (SMF), främjare i innovationsstödssystemet, myndigheter, forskningsfinansiärer, universitet & högskolor samt immaterialrättsproffs. Enheten ansvarar för kunskapshöjning inom immateriella tillgångar och rättigheter. Enheten samarbetar med andra verksamheter inom PRV med produktion och genomförande av kommunikationsinsatser, kampanjer och evenemang. Genom ett nära samarbete med verksamheten säkerställs att kunskapshöjningen stödjer både kärnprocesserna och myndighetens övergripande mål.
Om rollen
PRV stärker sitt arbete för att bidra till ökad kunskap om strategisk hantering av immateriella rättigheter. Som projektledare med programansvar inom kunskapshöjning håller du ihop planering, genomförande och uppföljning av projekt och utvecklingsinsatser inom enhetens ansvarsområde. Rollen innebär att skapa struktur, säkra framdrift och bidra till att PRV:s kunskapshöjande arbete genomförs på ett samordnat och effektivt sätt.
Du arbetar nära enhetschef, sakkunniga, andra projektledare och ansvariga inom berörda delar av verksamheten. En viktig del av uppdraget är att samordna projekt med olika finansieringsformer, ta fram underlag för beslut och rapportering samt säkerställa att arbetet dokumenteras och följs upp på ett tydligt sätt. Rollen innebär även nära samarbete med PRV:s projektkontor och att bidra till gemensamma arbetssätt för projektstyrning och uppföljning.
Arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt, strukturerat och noggrant och har lätt för att driva arbete framåt. Du är initiativrik, ansvarstagande och har god förmåga att organisera, prioritera och följa upp flera parallella uppgifter. Rollen kräver också att du har förståelse för ekonomi, budget och rapportering samt trivs med administration som en viktig del av projektarbetet.
Du har god samarbetsförmåga och kan skapa framdrift tillsammans med olika funktioner, kompetenser och ansvariga inom verksamheten. Du är tydlig i din kommunikation, har god helhetssyn och kan växla mellan detaljer och övergripande struktur. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att ta ansvar, följa upp och driva frågor vidare även när flera aktörer är involverade.
I rollen ingår bland annat att:
leda, samordna och följa upp projekt och utvecklingsinsatser med fokus på kunskapshöjning
hålla ihop planering, tidplaner, resurser, budget och rapportering
samordna projekt med olika finansieringsformer och krav på uppföljning
ta fram beslutsunderlag, statusrapporter och annan projektdokumentation
koordinera arbete mellan olika funktioner och kompetenser inom PRV
bidra till arbetssätt, rutiner och struktur för projektstyrning och uppföljning
medverka i beställning, upphandling och uppföljning av konsulter och externa leverantörer.

Resor kan ingå i tjänsten.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning, projektledning eller annat område som PRV bedömer relevant
aktuell erfarenhet av att leda, samordna och följa upp projekt eller utvecklingsinsatser
erfarenhet av projektplanering, tidplanering, budget, uppföljning och rapportering
god förmåga att ta fram beslutsunderlag, statusrapporter och annan projektdokumentation
god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med ordning, kvalitet och spårbarhet
erfarenhet av att samordna arbete mellan olika funktioner, kompetenser eller aktörer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av projektledning inom kunskapshöjande arbete, utbildning, samverkan eller andra verksamhetsnära utvecklingsinsatser
erfarenhet av projekt med olika finansieringsformer och särskilda krav på uppföljning och rapportering
erfarenhet av projektledning eller projektstyrning inom offentlig sektor
erfarenhet av upphandling, beställning eller uppföljning av konsulter och externa leverantörer
erfarenhet av arbete nära projektkontor, styrgrupper eller motsvarande funktioner
kunskap om statlig styrning, myndighetsuppdrag eller regeringsuppdrag
kunskap om immateriella tillgångar och rättigheter
erfarenhet av verksamhetsutveckling eller utvecklingsarbete i tvärfunktionella miljöer.

Du är strukturerad, ansvarstagande och kommunikativ, med god förmåga att driva, samordna och följa upp projekt med många kontaktytor.
 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Låter det intressant?
Läs mer på Här hittar du lediga jobb på PRV. Välkommen med din ansökan! - PRV 
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.