Gruppchefer till Avdelningen för verksamhetsstöd

Vill du vara en nyckelperson i verksamhetens fortsatta utveckling genom att leda och utveckla både medarbetare och arbetssätt? Drivs du av att leda andra, skapa tydlighet och driva utveckling som märks i praktiken? Då kan du vara vår nya chef för en av grupperna inom verksamhetsstöd. Vi erbjuder en roll med stort ansvar och frihet att påverka, och ett engagerat team där ditt ledarskap blir avgörande för helheten.
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och bevakar studenternas rättssäkerhet.
Avdelningen för verksamhetsstöd står inför en viktig utvecklingsresa och tar nu nästa steg i att bygga en ny organisation. Från och med 1 september organiseras avdelningen i två grupper. Vi söker därför två gruppchefer som vill ta en aktiv roll i att leda arbetet framåt tillsammans med engagerade medarbetare och skapa förutsättningar där kompetens och engagemang får växa och göra skillnad. Vi söker en gruppchef för ansvarsområdena ekonomi, HR, administration och kommunikation och en gruppchef för ansvarsområdena IT och lokaler, inköp och upphandling, informationsförvaltning och säkerhet. Avdelningen består idag av ca 20 medarbetare och ansvarar för stöd och service inom verksamhetsstöd i syfte att möjliggöra för UKÄ att leverera på verksamhetens uppdrag och mål.
Som gruppchef leder och utvecklar du en av grupperna inom verksamhetsstöd och rapporterar till avdelningschefen. Du ansvarar för planering, prioritering och uppföljning av arbetet samt för att säkerställa ett professionellt och samordnat stöd till UKÄ:s sakavdelningar och verksamheten i stort. Vidare driver du kontinuerlig utveckling av arbetssätt och processer. Rollen innebär ett samlat ansvar för personal, budget och verksamhet samt för att skapa en hållbar och stimulerande arbetsmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda, planera, prioritera och följa upp gruppens arbete
Säkerställa ett ändamålsenligt och kvalitetssäkrat stöd till UKÄ:s sakavdelningar och verksamheten i stort
Driva utveckling av arbetssätt, processer och rutiner inom ansvarsområdet
Följa upp resultat, kvalitet och leveranser samt vid behov vidta åtgärder
Skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö samt bidra till kompetensutveckling inom gruppen

Din Profil
Krav
Akademisk utbildning eller motsvarande
Minst 3 års chefserfarenhet inom offentlig sektor
Erfarenhet av att ha varit chef över minst ett av de ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation, IT, lokaler, inköp och upphandling informationsförvaltning och säkerhet.
Erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar
Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med tydligt resultatfokus inom något eller några av ansvarsområdena.
Erfarenhet av att leda och utveckla team samt skapa en arbetsmiljö som främjar engagemang, utveckling och trivsel.

Meriterande
Erfarenhet av att ha varit chef över flera ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation, IT, lokaler, inköp och upphandling informationsförvaltning och säkerhet.
Erfarenhet av att vara chef i statlig sektor
Erfarenhet av avtalsförvaltning och upphandling enligt LOU

Personliga egenskaper
Som chef är du utvecklingsorienterad och skapar riktning, engagemang och arbetsglädje genom ett närvarande och tillitsfullt ledarskap. Med ett lyhört förhållningssätt bygger du goda relationer och skapar förutsättningar för samarbete och utveckling. Du ser helheten och omsätter mål och strategier till konkret handling. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett sätt som skapar tydlighet och framdrift, även i en komplex vardag med flera parallella uppdrag.
Du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och anpassar din kommunikation för att skapa förståelse och engagemang i olika sammanhang. Du har även goda kunskaper i engelska. Som ledare är du trygg, stabil och har ett gott omdöme. Du leder med integritet, vågar fatta beslut och skapar förutsättningar för delaktighet och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera utveckling, människor och resultat. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.
Om anställningen
Tjänsterna som gruppchefer är tillsvidareanställningar på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Övrig information
Vi använder arbetspsykologiska tester i samband med rekryteringen.
För mer information och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Martin Bergman (Saco-S) eller Amanda Hansson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen den 1 juni 2026.