HR-administratör - Rekrytering och Bemanning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
 
SiS ungdomshem Ljungaskog tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, missbruk och självskadeproblem. Institutionen har i uppdrag att bedriva vård för flickor med särskilda vårdbehov.
 
Arbetsbeskrivning
Tjänsten kommer initialt fokusera mycket på just rekrytering, bemanning och introduktion men du som anställs kommer även att tas i anspråk för andra administrativa uppgifter och tjänsten kan förändras under årets gång utifrån behovet av uppgifter där vi behöver förstärkning.
Ansvar för hela den administrativa delen i rekryteringsprocessen för specifika annonser, inkluderat; annonsframtagande, urval av kandidater, kommunikation med kandidater inför och efter intervjuer, referenstagning, samordning av intern kontakt mellan ansvariga för lönesättning, inbokning till introduktion med mera.
Samordna och delta i gruppintervjuer samt hålla i enskilda intervjuer vid behov.
 
Du kommer arbeta tätt tillsammans med vår bemanningsplanerare och hjälpa till med bemanning.
Ansvara för vår veckolånga introduktionsutbildning för nyanställda där du självständigt och i samarbete med övriga inblandadeinstruktörer planerar upplägg och utförande.
Ha kontakt med samarbetspartner kring rekrytering och praktik och verka som ambassadör för verksamheten utåt, t.ex genom att hålla informationsföreläsningar på yrkeshögskolor
Vid behov stötta upp i vår reception med förekommande uppgifter, t.ex posthantering och inköp.
Vid behov stötta upp i ekonomiadministration med förekommande uppgifter, t.ex. fakturahantering och rekvisitioner.
Vid behov stötta upp med övrig administration, t.ex. diarieföring och arkivering
Du kommer jobba i en arbetsgrupp på strax över 10 personer där du arbetar i tätt samarbete med främst bemanningsplaneraren och övriga administratörer.
 
Du kommer att samarbeta med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten men även med aktörer utanför myndigheten som t ex företagshälsovården. Du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi i Primula och Reachmee, för att nämna några system.
 
Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning.
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativ tjänst i närtid.
Erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning.
Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Körkort B och tillgång till bil.
 
Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta självständigt med bemanning och rekrytering.
Erfarenhet av att samordna utbildningar i någon form.
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet.
Erfarenhet av arbete i Reachmee, Proceedo och UBW.
Erfarenhet av arbete med intern service och stöd till chefer och verksamhet.
God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering.
Erfarenhet från arbete med vård av unga.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen så söker vi dig som är van att arbeta konsultativt och är trygg in din arbetsroll. Du tycker om att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt utifrån målgrupp.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
 
Varmt välkommen med din ansökan senast 31 maj.
 
Fackliga företrädare:
OFR/S: Cecilia Hyberg, Cecilia.Hyberg@stat-inst.se
SEKO: Rita Nilsson, Rita.Nilsson@stat-inst.se
SACO S: Henrik Isgren, 0104534023, Henrik.Isgren@stat-inst.se
 
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
 
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
 
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
 
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.