Office Coordinator på deltid till CHORD

Vill du ha ett deltidsuppdrag där du blir en viktig del av kontoret, håller ihop vardagen och bidrar till en riktigt bra känsla för teamet? Nu söker CHORD en Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg – ett boutique management consulting-bolag – för ett deltidsuppdrag på cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två dagar. Uppdraget är på cirka ett år med start så snart som möjligt (med möjlighet till smygstart i juni och tydlig uppstart i augusti).
OM ROLLEN
I rollen som Office Coordinator kommer du att vara navet i den dagliga kontorsdriften och ge intern service till teamet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ansvara för beställningar och inköp (kontorsmaterial, mat, förbrukning)
· Post- och fakturahantering i samarbete med extern bokföringsfunktion
· Säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö (kök, mötesrum, växter m.m.)
· Koordinera och stötta vid interna event och aktiviteter
· Ge administrativt stöd och enklare HR‑koordinering i dialog med People & Culture Manager

DIN PROFIL
Det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är junior eller student och som vill ha ett meriterande deltidsuppdrag vid sidan av studierna. Rollen ger god inblick i hur ett professionellt kontor och ett konsultbolag fungerar i praktiken.
Du har gärna med dig någon form av servicerelaterad erfarenhet, till exempel från restaurang, butik eller reception, där du har varit van att hjälpa andra, ta ansvar och ligga steget före. Det är även meriterande om du har viss kontorsvana och en förståelse för hur vardagen på ett kontor fungerar.
Som person är du självgående och tar naturligt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna idéer och förbättringsförslag. Du har en tydlig ”can do”-attityd, är lösningsorienterad och tycker om att stötta andra i vardagen. Samtidigt är du social och trygg i dig själv, även i perioder då tempot är högt eller klimatet stundtals kan vara krävande – du kan läsa av situationer och behålla lugnet.
Svenska är arbetsspråk på kontoret, och du känner dig bekväm med att arbeta i Office-miljö, framför allt i Outlook, Teams och övriga Office-verktyg.
OM CHORD
CHORD är ett bolag där höga ambitioner går hand i hand med en varm och personlig kultur. Här arbetar drivna och nyfikna människor som bryr sig – om kvaliteten i sitt arbete och om varandra. Kulturen präglas av samarbete, ansvarstagande och en stark gemenskap där människor hjälper varandra, utvecklas tillsammans och genuint tycker om att ha roligt ihop. Det är en social och energifylld miljö där man snabbt blir en del av teamet
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.