Ekonomi- och administrationskoordinator (för kunds räkning)

Ekonomi- och administrationskoordinator
Väletablerad grossist i södra Stockholm
Vill du arbeta i ett stabilt familjeföretag med högt tempo, stark laganda och en central roll i verksamheten?
Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med lång erfarenhet inom vår bransch och ett brett sortiment av produkter från både lokala producenter och globala leverantörer. Våra kunder finns inom restaurang, café och fast food – och vi arbetar varje dag för att leverera hög service, kvalitet och effektiva lösningar.
Nu söker vi en noggrann och driven Ekonomi- och administrationskoordinator som vill bli en viktig del av vår ekonomiavdelning och bidra till att utveckla våra interna processer framåt.


Din roll
I rollen som Ekonomi- och administrationskoordinator arbetar du brett inom ekonomi och administration med huvudinriktning på kund- och leverantörsreskontra.
Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både kunder, leverantörer, kollegor och ledning i en vardag där struktur, ansvarstagande och service är avgörande.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
Kundreskontra
Uppläggning av kunder
Fakturering
Hantering av underskrivna följesedlar
Kundreskontra
Påminnelser och inkassohantering
Förfallolistor
Kontakt med bank kring kunders betalningar
Hantering av krediteringar och kundärenden

Leverantörsreskontra
Hantering av leverantörsfakturor i ekonomisystem
Leverantörsbetalningar
Leverantörsreskontra
In- och utbetalningar

Administration & ekonomi
Kvittohantering
Löpande bokföring
Hantering av WhatsApp, mejl och telefonsamtal
Diverse administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen



Vem är du?
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra.
Du är en person som gillar ordning och reda, arbetar strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där många saker händer samtidigt.
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Noggrann och ansvarstagande
Ambitiös och lösningsorienterad
Prestigelös och hjälpsam
Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
Bekväm med att arbeta i flera system samtidigt

Vi ser gärna att du:
Har god systemvana
Har erfarenhet av affärssystem och då gärna av Pyramid (meriterande)
Talar och skriver svenska obehindrat
Har ytterligare språkkunskaper, gärna arabiska (meriterande)



Vi erbjuder
Du blir en del av ett engagerat team med stark sammanhållning och familjär känsla.
Vi erbjuder:
En stabil arbetsgivare med stark position på marknaden
Möjlighet att påverka och utveckla ekonomiavdelningen
En varierande och dynamisk arbetsmiljö
Friskvårdsbidrag och personalförmåner
Ett företag där initiativ och engagemang uppskattas



Övrig information
Placering: Södra Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt
Lön: Enligt överenskommelse


Ansökan
Skicka CV och personligt brev i PDF-format.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Märk ansökan med:
“Ekonomi- och administrationskoordinator”