Administratör

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi arbetar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sådant som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra till att barn och familjer får rätt stöd i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår familjerättsenhet i Gävle kommun. Gör Gävle meningsfullt tillsammans med oss. Du kommer att vara en viktig del av teamet och arbeta nära våra familjerättssekreterare.

Vår arbetsgrupp består elva familjerättssekreterare, en enhetschef och en administratör som vi härmed söker. Vår verksamhet är centralt placerad i centrum. Arbetet som administratör är en viktig del i verksamheten och arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla efter verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Ge administrativt stöd till familjerättssekreterare och chef.
• Boka klienter samt kalla till samtal och möten.
•  Hantera inkomna ärenden samt dokumentation, registrering och arkivering.
• Ha kontakter med medborgare, myndigheter och andra aktörer.
• Besvara frågor från medborgare och klienter. 
• Utföra administrativa uppgifter inom verksamheten ekonomiska som exempelvis kontering av fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att arbeta brett inom administrativa arbetsuppgifter. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att strukturera, prioritera och samarbeta i en vardag med många kontaktytor.

De formella kraven för denna tjänst är:

• Godkänd utbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning i kombination med erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten, gärna inom familjerätt, är meriterande.
• God datavana samt erfarenhet av arbete i olika IT-system.
• Meriterande med erfarenhet av systemen Flexite, Treserva, Power BI, Outlook och Teams.
• Erfarenhet av registrering och arkivering i verksamhetssystem.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i rollen är du:

• Noggrann, strukturerad och ansvarsfull i sitt arbetssätt.
• God samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt.
• Förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet samt sätta upp och följa upp mål.
• Effektiv med god prioriteringsförmåga och ett resultatinriktat arbetssätt.
• Professionellt och serviceinriktat bemötande.
• God förmåga att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer internt och externt.
• Lösningsorienterad och flexibel med förmåga att hitta alternativa lösningar vid behov.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.