Administratör till Flygstaben
Försvarsmakten
📍 Uppsala
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 19 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Administratör till Flygstaben
Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbetet du utför? Är du intresserad av att utvecklas?
Vi växer och söker nu en för att stärka upp vårt team! Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.
Om enheten
Befattningen är placerad vid Flygstaben i Uppsala och arbetsleds av sektionschefen på logistikavdelningen.Logistikavdelningens huvuduppgifter är att leda Flygvapnets logistikfunktion samt bidra till logistikutveckling och förmågeuppbyggnad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i dokumenthanteringssystem VIDAR
Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering
Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar
Administrativt stöd till chef
Svarar för sektionens samlade administrativa dokument, handlingar m.m.
Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering vid seminarier, möten och resor
Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten
Inköp och beställningar av varor och produkter
Lägga beställningar, service-ordrar och kundvagnar i SAP
Övrig fakturahantering
Arbetstidsplanering och skiftplanering i PRIO/SAPGUI
Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser
Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material
Förbereda och planera inför sektionens möten
Förbereda för nyanställda.
KRAV
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med godkända betyg
Aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
B-körkort.
Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.
Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och har förmågan att ta egna initiativ. I Ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer att ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.
Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och SAP
Tidigare militär bakgrund
Diplomerad/certifierad administratör
Kunskaper i SharePoint.
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 33–36,000 kr/månad
Upplysningar om tjänsten
Kontakta Anna-Karin Ekstedt och Linda Bohman.
Fackliga representanter
OFR/S Caroline Nilsson
OFR/O Lars-Olof Wretling
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbetet du utför? Är du intresserad av att utvecklas?
Vi växer och söker nu en för att stärka upp vårt team! Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.
Om enheten
Befattningen är placerad vid Flygstaben i Uppsala och arbetsleds av sektionschefen på logistikavdelningen.Logistikavdelningens huvuduppgifter är att leda Flygvapnets logistikfunktion samt bidra till logistikutveckling och förmågeuppbyggnad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i dokumenthanteringssystem VIDAR
Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering
Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar
Administrativt stöd till chef
Svarar för sektionens samlade administrativa dokument, handlingar m.m.
Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering vid seminarier, möten och resor
Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten
Inköp och beställningar av varor och produkter
Lägga beställningar, service-ordrar och kundvagnar i SAP
Övrig fakturahantering
Arbetstidsplanering och skiftplanering i PRIO/SAPGUI
Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser
Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material
Förbereda och planera inför sektionens möten
Förbereda för nyanställda.
KRAV
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med godkända betyg
Aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
B-körkort.
Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.
Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och har förmågan att ta egna initiativ. I Ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer att ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.
Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och SAP
Tidigare militär bakgrund
Diplomerad/certifierad administratör
Kunskaper i SharePoint.
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 33–36,000 kr/månad
Upplysningar om tjänsten
Kontakta Anna-Karin Ekstedt och Linda Bohman.
Fackliga representanter
OFR/S Caroline Nilsson
OFR/O Lars-Olof Wretling
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.