Personalhandläggare
Göteborgs Universitet
📍 Göteborg
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 2 juni 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.gu.se/jobba-hos-oss
Har Du intresse för utveckling och förbättring inom HR-området, och trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med ett strategiskt perspektiv?
Arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för institutionens personalrelaterade frågor, både på operativ och strategisk nivå. Arbetet innefattar bland annat att ge chefsstöd inom arbetsrätt, rekrytering, anställning och lön, omställning samt hälsa och rehabilitering.
Rollen innebär ansvar för handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, framtagande av underlag inför fackliga förhandlingar, lönerevisioner och beslut samt arbete med personalstatistik och årsuppföljningar. Du ingår även i institutionens lokala arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp.
Du samordnar institutionens HR-processer och rutiner, kvalitetssäkrar arbetssätt samt driver utveckling och implementering av nya processer. I rollen ingår även arkivsamordning för personalrelaterade ärenden samt ansvar som behörighetsadministratör i olika system.
En viktig del av arbetet är att ge stöd till medarbetare i personaladministrativa frågor samt att hantera dessa i universitetets personaladministrativa system.
Som personalhandläggare på institutionen ingår du i universitetets HR-nätverk och bidrar till att utveckla ett professionellt, verksamhetsnära HR-stöd vid Göteborgs universitet.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, lägst kandidatnivå. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerat HR-arbete och personaladministration inom statlig myndighet. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.gu.se/jobba-hos-oss
Har Du intresse för utveckling och förbättring inom HR-området, och trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med ett strategiskt perspektiv?
Arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för institutionens personalrelaterade frågor, både på operativ och strategisk nivå. Arbetet innefattar bland annat att ge chefsstöd inom arbetsrätt, rekrytering, anställning och lön, omställning samt hälsa och rehabilitering.
Rollen innebär ansvar för handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, framtagande av underlag inför fackliga förhandlingar, lönerevisioner och beslut samt arbete med personalstatistik och årsuppföljningar. Du ingår även i institutionens lokala arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp.
Du samordnar institutionens HR-processer och rutiner, kvalitetssäkrar arbetssätt samt driver utveckling och implementering av nya processer. I rollen ingår även arkivsamordning för personalrelaterade ärenden samt ansvar som behörighetsadministratör i olika system.
En viktig del av arbetet är att ge stöd till medarbetare i personaladministrativa frågor samt att hantera dessa i universitetets personaladministrativa system.
Som personalhandläggare på institutionen ingår du i universitetets HR-nätverk och bidrar till att utveckla ett professionellt, verksamhetsnära HR-stöd vid Göteborgs universitet.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, lägst kandidatnivå. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerat HR-arbete och personaladministration inom statlig myndighet. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.