Arkivarie till Parkering Malmö

Vill du ha en roll där arkivkompetensen verkligen gör skillnad – och där du får vara med och bygga struktur från grunden? Parkering Malmö söker en arkivarie till en ny specialistroll där du utvecklar och kvalitetssäkrar informationshanteringen i en verksamhet med många processer och tydligt samhällsuppdrag. Här får du mandat att skapa hållbara arbetssätt, stärka regelefterlevnaden och göra informationsflödena enklare för hela organisationen.
Om rollen
Som arkivarie hos Parkering Malmö får du ett helhetsansvar för att utveckla och kvalitetssäkra bolagets informations- och arkivhantering. Rollen är ny, vilket innebär stor möjlighet att sätta struktur, etablera tydliga rutiner och omsätta lagkrav till praktiska arbetssätt som fungerar i vardagen – från diarieföring och gallring till stöd i digitala frågor.
Du blir en central rådgivare i bolaget och arbetar nära bland annat bolagsjurist och verksamhetscontroller, samtidigt som du stöttar chefer och medarbetare i hela verksamheten. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och förändring – perfekt för dig som vill ha både ansvar, variation och möjlighet att påverka.
Exempel på arbetsuppgifter:
Upprätta och utveckla informationshanteringsplaner
Ta fram rutiner och strategier för informationshantering
Hantera begäran om allmän handling och sekretessprövning
Genomföra gallringsutredningar och gallring av handlingar
Ansvara för att diarieföring och registrering hanteras korrekt i verksamheten
Delta vid upphandling av system utifrån arkiv- och informationshanteringsperspektiv
Ge råd och stöd till verksamheten
Utbilda organisationen inom informationshantering
Delta i Malmö stads arkivnätverk

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap och som vill använda din kompetens för att skapa ordning, spårbarhet och kvalitet.
Du trivs när du får ta ägarskap och driva ditt arbete framåt. Eftersom du blir bolagets specialist inom arkiv- och informationshantering är du trygg i att arbeta självständigt, prioritera och ta initiativ – samtidigt som du gärna skapar tydlighet för andra. Du har ett gott omdöme, arbetar noggrant och ser värdet i att bygga hållbara rutiner som förenklar och säkrar upp över tid.
Du gillar också samverkan och att vara ett stöd i verksamheten. Du är pedagogisk och kommunikativ och har lätt för att omsätta regelverk och riktlinjer till begripliga arbetssätt. Du bygger förtroende, får med dig andra och tycker om att utbilda, ge råd och höja kunskapen i frågor som rör dokumentation, gallring, diarieföring och digital informationshantering. Du är lösningsorienterad och lockas av att rollen kommer att fortsätta utvecklas i takt med organisationens behov.
Du har även:
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av informations- eller dokumenthanteringsplaner
Mycket god kunskap om arkivlagstiftning samt offentlighets- och sekretesslagen
Mycket god förståelse för digitala informationsflöden, även kopplat till tekniska system
Kunskap om e-arkiv
Kunskap om digital informationssäkerhet

Om Parkering Malmö
Parkering Malmö är ett framtidsinriktat bolag som driver utvecklingen av hållbara parkerings- och mobilitetslösningar. Med fokus på medarbetare, stadsutveckling, kunder och lönsamhet och skapar vi smarta tjänster som underlättar livet i Malmö och bidrar till en mer tillgänglig stad.
Våra värdeord – Mod, Ansvar och Engagemang – genomsyrar allt vi gör och präglar både vår arbetskultur och våra kundmöten. Vi tror på styrkan i en dynamisk arbetsmiljö där olika perspektiv bidrar till innovation och utveckling.
2026 års förmåner som gör vardagen lite roligare hos oss
Extra pensionsavsättning – för framtiden, du kommer att tacka oss!
Friskvårdsbidrag – allt från gymkort till yoga, eller varför inte testa padel innan kollegorna gör det trendigt igen?
Fruktkorg – vi håller dig fullproppad med vitaminer (och räddar dig från eftermiddagsdippen).
Företagsfrukost & fika – för vi vet att de bästa idéerna föds över kaffe och croissanter.
Trivselpeng – En stund då ni får byta arbetsuppgifter mot skratt, spel eller kanske tacos – helt enkelt teamwork i en annan tappning.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Parkering Malmö med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se