Administratör / Systemhandläggare till Nolato Silikonteknik AB

Gillar du ordning och reda på riktigt? Är du personen som ser sådant andra missar, ligger steget före och får energi av att skapa struktur i komplexa miljöer? Trivs du dessutom i en social roll där du får samarbeta, hjälpa andra och vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker till Nolato Silikonteknik AB.
Hos oss får du en viktig och varierad roll där du arbetar nära flera delar av verksamheten. Du blir en person som hjälper till att skapa struktur bakom kulisserna och ser till att system, dokumentation och processer fungerar smidigt, effektivt och med hög kvalitet.
Vi söker dig som älskar ordning och reda, har ett naturligt driv och tycker att det är roligt när struktur och administration verkligen gör skillnad för andra.
Om rollen
Som Administratör / Systemhandläggare får du en bred och central roll där du arbetar med system, teknisk dokumentation, kvalitet och koordinering. Du blir ett viktigt stöd till verksamheten och samarbetar med flera olika funktioner inom bolaget, bland annat teknik, utveckling, kvalitet och övriga interna avdelningar där behov finns.
Det här är en roll för dig som gillar många kontaktytor, tycker om att skapa struktur och gärna tar tag i saker innan någon annan ens hunnit upptäcka behovet.
Du kommer bland annat att:
Arbeta i och utveckla våra databaserade systemstöd
Säkerställa att dokumentation, certifikat och produktdata alltid är uppdaterade
Skapa, hantera och kvalitetssäkra materialdeklarationer, tekniska datablad och säkerhetsdatablad för våra egenutvecklade material
Uppdatera recept
Vara med och utveckla rutiner, processer och arbetssätt
Stötta arbetet i ledningssystemet
Ha kontakt med externa parter och certifieringsorgan, exempelvis UL
Bidra vid internrevisioner och kvalitetsarbete
Vara en naturlig go-to-person internt när det gäller struktur, administration och ordning
Stötta verksamheten där behov uppstår och bidra till att skapa effektiva arbetssätt över flera funktioner

Kort sagt – du hjälper oss att få allt att fungera lite smartare, lite bättre och ännu mer strukturerat.
Vem är du?
Vi tror att du är en person som kombinerar struktur och noggrannhet med energi, initiativförmåga och en positiv inställning. Du gillar att ha koll, tycker om att hjälpa andra och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
Du är förmodligen den som:
Får lite ont i själen av ostrukturerade mappar och gamla dokumentversioner
Älskar checklistor, ordning och smarta arbetssätt
Är prestigelös och tycker att både små och stora uppgifter är viktiga
Har lätt för att samarbeta och bidrar med positiv energi i gruppen
Är proaktiv, lösningsorienterad och gillar att ligga steget före

Vi ser också att du:
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Är systemvan och snabbt lär dig nya verktyg
Har mycket goda kunskaper i Excel – gärna på “svart bälte”-nivå
Arbetar strukturerat och har ett starkt kvalitetsfokus
Villig att lära och att åka på utbildningar
Har gymnasieutbildning inom teknik eller natur

Meriterande
Det är extra positivt om du har erfarenhet av:
Teknisk dokumentation och produktdata
Materialdeklarationer och säkerhetsdatablad
Kvalitetsarbete eller internrevision
Kontakt med certifieringsorgan, exempelvis UL
Regelverk och standarder kopplade till dokumentation och kvalitet

Om företaget
Nolato Silikonteknik AB är en del av Nolato-koncernen och utvecklar avancerade materiallösningar inom elektriskt och termiskt ledande silikon. Våra kunder finns bland världens ledande företag inom telekom, automotive och andra högteknologiska branscher.
Vi utgår från huvudkontoret i Hallsberg och arbetar i en internationell miljö präglad av innovation, kvalitet och långsiktighet.
Varför Nolato Silikonteknik?
Hos oss får du en viktig och varierande roll där du verkligen gör skillnad i vardagen. Du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt, processer och strukturer över flera områden inom bolaget. Här blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens, stark laganda och en prestigelös kultur där samarbete och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen.
Vi tror på att kombinera teknisk spets med en varm och inkluderande arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och har roligt tillsammans. För rätt person finns stora möjligheter att växa i rollen och bli en viktig nyckelperson i verksamheten. Och kanske viktigast av allt – du får vara personen som skapar struktur, håller ihop detaljerna, frigör tid för andra och får verksamheten att flyta ännu smidigare varje dag.
Ansök redan idag!
Sista ansökningsdag är 7 juni 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I samband med din ansökan godkänner du att Nolato Silikonteknik AB får spara dina ansökningshandlingar men att du närsomhelst har möjlighet att återkalla ditt samtycke.
Varmt välkommen med din ansökan!
AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan.