Administrativ koordinator till Energifabriken!

Är du en strukturerad och prestigelös person som trivs i en koordinerande roll? Vill du arbeta på ett bolag som gör verklig skillnad för miljön och där din administrativa förmåga blir nyckeln till framgång? Energifabriken växer och söker nu en service- och logistikkoordinator till deras team i antingen Linköping eller Lund!
Om tjänsten
Energifabriken är en ledande distributör av förnybara bränslen. Med visionen att öka tempot i klimatomställningen hjälper de sina kunder att välja hållbart – här och nu. Som administrativ koordinator inom service och logistik kliver du in i hjärtat av verksamheten. Din roll är central för att skapa ordning, minska felmarginaler och säkerställa att flödena fungerar klockrent i en verksamhet som växer snabbt. Här blir du en del av ett ägarledt bolag som värderar personlighet, ärlighet och enkelhet. Du kommer att tillhöra serviceavdelningen och ha många kontaktytor mot både logistik och ekonomi.
Tillsammans med Energifabriken söker vi nu en administrativ koordinator inom service och logistik, en central roll i en verksamhet där mycket händer. För att passa i den här rollen tror vi att du har ett naturligt driv att skapa ordning och jobba strukturerat. Du trivs med mycket ansvar och lämnar ingenting halvfärdigt, samtidigt som du inte är rädd för att ta tag i saker när plötsliga förändringar uppstår och problem behöver lösas. Du har lätt för att prioritera och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Vi tror också att du har en god kommunikativförmåga och alltid vill erbjuda bästa möjliga service.
I den här tjänsten kan du vara placerad i antingen Linköping eller i Lund.
Du erbjuds
En viktig roll i en framtidsbransch: Var med och bidra till omställningen mot förnybara bränslen.
Kultur & Gemenskap: En prestigelös och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och högt i tak.

Arbetsuppgifter
Som koordinator är din främsta uppgift att avlasta teamet och hålla ihop helheten. Arbetet är administrativt men långt ifrån statiskt – förutsättningarna kan ändras snabbt och du behöver trivas med att prioritera om under dagen.
Administrera och koordinera tankstationer, leveransplatser och kunddata i interna system.
Stötta vid uppstart av nya stationer och flöden.
Hantera supportärenden och agera länken mellan olika interna funktioner.
Driva förbättringsarbete: hitta smartare strukturer och effektivare sätt att arbeta.
Säkerställa att all information i systemen är uppdaterad och korrekt.

Vi söker dig som
Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll inom logistik och/eller service.
Goda kunskaper av att arbeta i olika typer av datasystem.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV och personligt brev. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.