Systemadministratörer till Verksamhetsutveckling, VO Fastighetsdrift
REGION SKÅNE
📍 Skåne
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 24 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter med fokus på att skapa trygga, funktionella och hållbara miljöer för invånare och medarbetare.
Just nu genomför Region Skåne de största investeringarna någonsin på Skånes sjukhusområden. Vi utvecklar komplexa byggprojekt i känsliga vårdmiljöer alltid med högsta krav på driftsäkerhet. Samtidigt bygger vi ut infrastrukturen för kollektivtrafiken med nya servicedepåer för bussar och tåg.
Verksamhetsområde Fastighetsdrift finns för att skapa en driftsäker hälso- och sjukvård och ansvarar för drift och service på Region Skånes sjukhus. Vi är ca 200 medarbetare på sjukhusområdena och vi har huvudansvaret för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården. Verksamhetsområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även en stor del verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i både transportdepåer och sjukhusmiljö, med patientsäkerhet i fokus, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer.
Enhet Verksamhetsutveckling har uppdraget att säkerställa kvalitén av processer och system för att effektivisera och utveckla driften samt verksamhetstekniska tjänster ur ett helhetsperspektiv. Genom detta bidrar vi till att säkerställa fastigheternas funktion och robusthet.
På grund av övertag av ytterliga servicetjänster ifrån andra förvaltningar inom Region Skåne förstärker vi oss med en administratör för att hantera nya och utökade arbetsuppgifter inom Yttredriftenheten. Vidare, till följd av utökning av vårt intåg i e-handelsmarknadsplats , söker vi en till administratör på projektanställning för att arbeta med tillkommande arbetsuppgifter kopplade till Marknadsplatsen samt ekonomiadministration.
2 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemadministratör hos oss arbetar du med att stödja och utveckla administrativa processer och system inom VO Fastighetsdrift.
Du arbetar brett med administration, koordinering och systemhantering. Du kommer bland annat att arbeta med registervård i vårt driftsystem Faciliate, fakturakontroll i Raindance, uppföljning och hantering av administrativa ärenden kopplade till driftverksamheten. Rollen innebär även löpande kontakt med leverantörer, interna kunder och andra förvaltningar inom Region Skåne.
Du fungerar som ett administrativt stöd till våra driftområden och tekniker ute i verksamheten, där du hjälper till att säkerställa att information, dokumentation och systemhantering håller hög kvalitet. Arbetet innebär även stöd i framtagning av instruktioner, rutiner och förbättringsarbeten kopplade till våra arbetssätt och system.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi eller administration, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet. Du har ett par års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du ska ha arbetat med ekonomiadministration, till exempel fakturahantering och kontroller, samt ha vana av att arbeta i olika ekonomiska och administrativa stödsystem, exempelvis Raindance. Erfarenhet från fastighetsbranschen och arbete i dess stödsystem, som exempelvis Tendsign eller Faciliate är särskilt meriterande. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Eftersom resor förekommer i tjänsten är det ett krav med giltigt B-körkort.
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll och som vill utvecklas inom tjänsteområdet. Som person är du självgående med förmåga att organisera och planera på ett effektivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt med förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till vårt utvecklingsarbete, är öppen för att prova nytt och förändra arbetssättet och hittar nya lösningar och förbättringar.
Vi uppskattar att du bidrar till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen och lever upp till Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se
På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter med fokus på att skapa trygga, funktionella och hållbara miljöer för invånare och medarbetare.
Just nu genomför Region Skåne de största investeringarna någonsin på Skånes sjukhusområden. Vi utvecklar komplexa byggprojekt i känsliga vårdmiljöer alltid med högsta krav på driftsäkerhet. Samtidigt bygger vi ut infrastrukturen för kollektivtrafiken med nya servicedepåer för bussar och tåg.
Verksamhetsområde Fastighetsdrift finns för att skapa en driftsäker hälso- och sjukvård och ansvarar för drift och service på Region Skånes sjukhus. Vi är ca 200 medarbetare på sjukhusområdena och vi har huvudansvaret för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården. Verksamhetsområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även en stor del verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i både transportdepåer och sjukhusmiljö, med patientsäkerhet i fokus, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer.
Enhet Verksamhetsutveckling har uppdraget att säkerställa kvalitén av processer och system för att effektivisera och utveckla driften samt verksamhetstekniska tjänster ur ett helhetsperspektiv. Genom detta bidrar vi till att säkerställa fastigheternas funktion och robusthet.
På grund av övertag av ytterliga servicetjänster ifrån andra förvaltningar inom Region Skåne förstärker vi oss med en administratör för att hantera nya och utökade arbetsuppgifter inom Yttredriftenheten. Vidare, till följd av utökning av vårt intåg i e-handelsmarknadsplats , söker vi en till administratör på projektanställning för att arbeta med tillkommande arbetsuppgifter kopplade till Marknadsplatsen samt ekonomiadministration.
2 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemadministratör hos oss arbetar du med att stödja och utveckla administrativa processer och system inom VO Fastighetsdrift.
Du arbetar brett med administration, koordinering och systemhantering. Du kommer bland annat att arbeta med registervård i vårt driftsystem Faciliate, fakturakontroll i Raindance, uppföljning och hantering av administrativa ärenden kopplade till driftverksamheten. Rollen innebär även löpande kontakt med leverantörer, interna kunder och andra förvaltningar inom Region Skåne.
Du fungerar som ett administrativt stöd till våra driftområden och tekniker ute i verksamheten, där du hjälper till att säkerställa att information, dokumentation och systemhantering håller hög kvalitet. Arbetet innebär även stöd i framtagning av instruktioner, rutiner och förbättringsarbeten kopplade till våra arbetssätt och system.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi eller administration, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet. Du har ett par års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du ska ha arbetat med ekonomiadministration, till exempel fakturahantering och kontroller, samt ha vana av att arbeta i olika ekonomiska och administrativa stödsystem, exempelvis Raindance. Erfarenhet från fastighetsbranschen och arbete i dess stödsystem, som exempelvis Tendsign eller Faciliate är särskilt meriterande. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Eftersom resor förekommer i tjänsten är det ett krav med giltigt B-körkort.
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll och som vill utvecklas inom tjänsteområdet. Som person är du självgående med förmåga att organisera och planera på ett effektivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt med förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till vårt utvecklingsarbete, är öppen för att prova nytt och förändra arbetssättet och hittar nya lösningar och förbättringar.
Vi uppskattar att du bidrar till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen och lever upp till Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se
På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.