Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
VÄXJÖ KOMMUN
📍 Växjö
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 31 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.
Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?
Jobba för en bra dag. Varje dag.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med frågor som påverkar Växjös utveckling varje dag. Här ryms bland annat bygglov, miljö, hälsoskydd, livsmedel, mark- och exploateringsfrågor, trafik, stadsmiljö och andra delar av samhällsbyggnadsprocessen.
Enheten för förvaltningsstöd har ett brett uppdrag och arbetar nära hela förvaltningen med bland annat registratur, nämndadministration, arkiv, systemstöd och utveckling av gemensamma arbetssätt.
Nu söker vi en administratör som kommer att arbeta som registrator. Rollen är central för att skapa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i förvaltningens ärende- och dokumenthantering. Hos oss får du ett arbete där noggrannhet och struktur är viktigt men där det också krävs nyfikenhet, kommunikation och förståelse för helheten. Vi söker dig som både kan skapa ordning i systemet och bygga förståelse i organisationen.
Som administratör med uppdrag som registrator arbetar du med att ta emot, bedöma, registrera och fördela handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem. Du säkerställer att handlingar hamnar rätt, att ärenden registreras korrekt och att informationen är sökbar, spårbar och hanteras enligt gällande lagstiftning och rutiner.
Rollen innebär också att du stödjer handläggare och chefer i frågor som rör registrering, dokumenthantering och ärendestruktur. Du kommer att hantera begäran om allmänna handlingar och bidra till att förvaltningens arbete är transparent, rättssäkert och tillgängligt.
En viktig del av uppdraget är att arbeta mot hela förvaltningen. Det innebär att du behöver skapa kontakter, bygga relationer och förstå olika verksamheters uppdrag. Ibland löser vi frågor digitalt men ibland behöver vi mötas direkt för att förstå problemet i sitt sammanhang. Vi tror att det skapar bättre kvalitet, bättre samarbete och större förståelse för varandras uppdrag.
Du blir också en del av arbetet med att utveckla mer enhetliga och digitala arbetssätt inom registraturen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, dokumenthantering, ärendehantering, registratur, offentlig förvaltning eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationshantering, administration eller samhällsvetenskap. Det är inget krav om du har erfarenhet som arbetsgivare anser motsvarar sådan utbildning.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, vara trygg i digitala system och kunna arbeta strukturerat utifrån rutiner, lagstiftning och gemensamma arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur eller diarieföring i offentlig verksamhet, ärendehanteringssystem, offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretess eller arkiv- och dokumenthantering.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och ha gott omdöme. Du behöver också vara kommunikativ, nyfiken och relationsskapande. Vi söker dig som vill förstå verksamheten, vågar ställa frågor och ser värdet av att bygga kontakter i organisationen.
Du har förmåga att se ditt arbete i ett större sammanhang och förstår att registraturens arbete påverkar rättssäkerhet, service, insyn och uppföljning. Vi söker dig som både har känsla för detaljer och förståelse för helheten.
I den här rekryteringen söker vi dig som vill bidra till en registratur som skapar ordning, spårbarhet och rättssäkerhet för hela samhällsbyggnadsförvaltningen.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.
Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?
Jobba för en bra dag. Varje dag.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med frågor som påverkar Växjös utveckling varje dag. Här ryms bland annat bygglov, miljö, hälsoskydd, livsmedel, mark- och exploateringsfrågor, trafik, stadsmiljö och andra delar av samhällsbyggnadsprocessen.
Enheten för förvaltningsstöd har ett brett uppdrag och arbetar nära hela förvaltningen med bland annat registratur, nämndadministration, arkiv, systemstöd och utveckling av gemensamma arbetssätt.
Nu söker vi en administratör som kommer att arbeta som registrator. Rollen är central för att skapa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i förvaltningens ärende- och dokumenthantering. Hos oss får du ett arbete där noggrannhet och struktur är viktigt men där det också krävs nyfikenhet, kommunikation och förståelse för helheten. Vi söker dig som både kan skapa ordning i systemet och bygga förståelse i organisationen.
Som administratör med uppdrag som registrator arbetar du med att ta emot, bedöma, registrera och fördela handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem. Du säkerställer att handlingar hamnar rätt, att ärenden registreras korrekt och att informationen är sökbar, spårbar och hanteras enligt gällande lagstiftning och rutiner.
Rollen innebär också att du stödjer handläggare och chefer i frågor som rör registrering, dokumenthantering och ärendestruktur. Du kommer att hantera begäran om allmänna handlingar och bidra till att förvaltningens arbete är transparent, rättssäkert och tillgängligt.
En viktig del av uppdraget är att arbeta mot hela förvaltningen. Det innebär att du behöver skapa kontakter, bygga relationer och förstå olika verksamheters uppdrag. Ibland löser vi frågor digitalt men ibland behöver vi mötas direkt för att förstå problemet i sitt sammanhang. Vi tror att det skapar bättre kvalitet, bättre samarbete och större förståelse för varandras uppdrag.
Du blir också en del av arbetet med att utveckla mer enhetliga och digitala arbetssätt inom registraturen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, dokumenthantering, ärendehantering, registratur, offentlig förvaltning eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationshantering, administration eller samhällsvetenskap. Det är inget krav om du har erfarenhet som arbetsgivare anser motsvarar sådan utbildning.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, vara trygg i digitala system och kunna arbeta strukturerat utifrån rutiner, lagstiftning och gemensamma arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur eller diarieföring i offentlig verksamhet, ärendehanteringssystem, offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretess eller arkiv- och dokumenthantering.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och ha gott omdöme. Du behöver också vara kommunikativ, nyfiken och relationsskapande. Vi söker dig som vill förstå verksamheten, vågar ställa frågor och ser värdet av att bygga kontakter i organisationen.
Du har förmåga att se ditt arbete i ett större sammanhang och förstår att registraturens arbete påverkar rättssäkerhet, service, insyn och uppföljning. Vi söker dig som både har känsla för detaljer och förståelse för helheten.
I den här rekryteringen söker vi dig som vill bidra till en registratur som skapar ordning, spårbarhet och rättssäkerhet för hela samhällsbyggnadsförvaltningen.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.