Nämndsekreterare med ansvar för komplexa beslutsprocesser

Med över 50 000 invånare är Borlänge - Sveriges trevligaste stad - en plats i ständig utveckling. Här möts ett rikt kulturliv, ett blomstrande näringsliv och ett starkt engagemang för framtiden. Tillsammans skapar vi en attraktiv och hållbar plats att leva och verka i - för alla generationer. Våra anställda möter borlängeborna i livets alla skeden. Att jobba hos oss är att spela en viktig roll i Borlänges utveckling. Hos oss blir du en del av en central funktion i Borlänge kommun. Nämndservice ansvarar för stöd till den politiska organisationen och till kommunens förvaltningar inom områden som rör nämndadministration, beslutsstöd, juridik och informationshantering. Vårt uppdrag är att bidra till att säkerställa kommunens ärendeprocesser, beslutsfattande och atthantering av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning och rutiner.

Här arbetar arkivarier, arkivassistenter, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, kommunjurister, nämndsekreterare och dokumentsamordnare tillsammans. Nu ska två av våra uppskattade nämndsekreterare gå vidare till nya spännande uppdrag.

Rollerna har två olika inriktningar:

Kommunstyrelsen

Här arbetar du nära kommunens ledning i ärenden av strategisk och övergripande betydelse. Du är ett kvalificerat stöd i komplexa beslutsprocesser som spänner över flera verksamhetsområden och bidrar till att säkerställa en sammanhållen styrning och hög kvalitet i beslutsunderlagen.

Social- och arbetsmarknadsnämnden

En roll för dig som kan säkerställa rättssäkra och strukturerade beslutsprocesser, särskilt inom individärenden. Du hanterar komplex lagstiftning och känsliga uppgifter med hög integritet och bidrar till kvalitet och tydlighet.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

2 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice ansvarar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, informationssäkerhet, registratur och genomförande av politiska sammanträden.

Som nämndsekreterare har du en central roll i att säkerställa att den politiska processen fungerar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du arbetar nära nämndsordförande och förvaltningsledning och ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra nämndens ärenden och sammanträden.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Samordna och administrera nämndsammanträden, med huvudansvar gentemot en eller flera nämnder.
• Ge rådgivning kring lagstiftningar och styrande dokument som berör området för ett korrekt beslutsfattande och informationsbevarande.
• Ansvara för framtagande och genomförande av utbildningsinsatser inom arbetsområdet.
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Ansvarar för diarieföring och digital arkivvård för nämndens handlingar.
• Ansvarar för hantering, stöd och rådgivning inom begäran om allmän handling.
• Samarbetar nära enhetens olika specialistfunktioner, samt nämnd och förvaltning, förtroendevalda och tjänstepersoner.
• Ansvarar tillsammans med kollegorna för introduktion av nya förtroendevalda och nya nämnder efter valet 2026.

Som nämndsekreterare ligger du steget före, både i din administration såväl som i dina samarbeten. Du ser vad som behöver göras, ofta innan någon annan gör det och agerar proaktivt för att skapa struktur och flyt i arbetet.

Du:

• bygger förtroendefulla relationer och samarbetar smidigt
• arbetar självständigt samtidigt som du är en lagspelare
• har god struktur och hög kvalitet i ditt arbete
• är nyfiken och vill förstärka arbetssätt och verksamhet 

Du blir en del av en grupp nämndsekreterare som tillsammans förväntas bidra till förstärkta gemensamma arbetssätt och ökade kunskaper inom området, samtidigt som du har ett eget tydligt ansvar kopplat till den nämnd du har huvudansvar för. Medarbetarna i nämndservice kännetecknas särskilt av en stor vilja att ställa upp för varandra.

Arbetet innebär också nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgKVALIFIKATIONER
Grundkrav för tjänsten:

• Utbildning inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan likvärdig funktion i offentlig verksamhet.
• God vana av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Personliga egenskaper:

• Lösningsorienterad och har förmåga att identifiera och hantera utmaningar ofta innan de uppstår.
• Skapar mervärde genom att se helheten, förbättra arbetssätt och bidra till kvalitet i varje steg.
• Är flexibel och anpassningsbar, och kan växla mellan olika uppgifter och tempo med bibehållen struktur.
• Bygger goda relationer och inger förtroende i samarbetet med både förtroendevalda och tjänstepersoner.
• Har en stark samarbetsförmåga och bidrar aktivt till teamets gemensamma utveckling.
• Har ett tydligt servicefokus, med god känsla för bemötande och verksamhetens behov.

Meriterande kvalifikationer:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
• Kunskap inom GDPR och informationssäkerhet

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!