Registrator till PTS

Vill du arbeta med informationshantering i en verksamhet som befinner sig i stark utveckling och digitalisering? Hos PTS får du en central roll där du bidrar till rättssäker, effektiv och framtidssäkrad dokumenthantering i en samhällsviktig verksamhet.
 
Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.
 
Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområden ingår idag arkiv och registratur samt även vaktmästeri och lokalfrågor. Tillsammans arbetar vi för att vara bästa möjliga stöd till kärnverksamheten. Enheten har ett nära samarbete med till exempel rättsavdelningen, avdelningen för verksamhetsutveckling samt verksamheterna som arbetar med säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsfrågor.
 
”Jag som blir din närmaste chef heter Rikard Apelgren. För mig är det viktigt att medarbetare känner sig trygga att bidra och får rätt stöd för att lyckas i sitt uppdrag. Jag är en närvarande chef som både lyssnar och skapar goda förutsättningar. I vår verksamhet hjälper vi varandra, tar ansvar tillsammans och utvecklas genom dialog, samarbete och lärande.”
 
Om rollen
Som registrator hos oss har du en central och samordnande roll i myndighetens arbete med informationshantering. Det dagliga arbetet är främst inriktat på diarieföring och hantering av inkommande och utgående handlingar, inklusive säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
 
I rollen ingår också att ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör dokumenthantering och arkiv. Du bidrar till att utveckla kunskapen inom organisationen genom att hålla utbildningar och vägleda medarbetare i frågor kopplade till exempelvis diarieföring och informationshantering.
 
PTS befinner sig i en omfattande utvecklings- och digitaliseringsresa där verksamhetsprocesser förändras och utvecklas i hög takt. Därför kommer du även att arbeta med verksamhetsutveckling och löpande förvaltningsarbete kopplat till myndighetens informationshantering och arbetssätt.
 
Om teamet
Som registrator kommer du att ingå i gruppen för arkiv och registratur som består av tre registratorer, tre arkivarier samt en förvaltningsledare. Tillsammans med kollegorna hjälper du myndigheten med informationshanteringsfrågor och skapar förutsättningar för ett bra arbete och att lagkrav efterlevs gällande säker och långsiktig hantering av information.
 
Om dig 
Vi söker en framåtblickande och initiativrik registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering och möta verksamhetens växande behov. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom hela myndigheten, vilket kräver en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är även kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar på ett effektivt sätt.
 
Vi söker dig som har:
Högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Flerårig yrkeslivserfarenhet som registrator eller dokumentcontroller.
God förståelse för arkivlagstiftning och andra regelverk kopplade till informationshantering och dokumentation.
Kunskap om lagar och förordningar kring offentlig förvaltning.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
 


Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom diarium, informationshantering och ärendehantering eller liknande.
Erfarenhet av arbete som arkivarie.

 
Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.
 
Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.
 
Bra att veta 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap.
 
För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.
 
För ytterligare information, vänligen kontakta enhetschef Rikard Apelgren på rikard.apelgren@pts.se eller HR-specialist Jessica Petersson på jessica.petersson@pts.se. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen mejla till mailto:saco@pts.se eller mailto:st@pts.se
 
Välkommen med din ansökan senast 31 maj.
 
Klicka här för att se filmen om oss: https://api.screen9.com/preview/cchPFWECPH4JdWyRdxhH_64D91qdJ85u0pbVSJfFCzVNK3ZW5YKD2fA3-w5Sj9Be