Arkivarie med inriktning e-arkiv

Med över 50 000 invånare är Borlänge - Sveriges trevligaste stad - en plats i ständig utveckling. Här möts ett rikt kulturliv, ett blomstrande näringsliv och ett starkt engagemang för framtiden. Tillsammans skapar vi en attraktiv och hållbar plats att leva och verka i - för alla generationer. Våra anställda möter borlängeborna i livets alla skeden. Att jobba hos oss är att spela en viktig roll i Borlänges utveckling.

Hos oss blir du en del av en central funktion i Borlänge kommun. Nämndservice ansvarar för stöd till den politiska organisationen och till kommunens förvaltningar inom områden som rör nämndadministration, beslutsstöd, juridik och informationshantering. Vårt uppdrag är att bidra till att säkerställa kommunens ärendeprocesser, beslutsfattande och att hantering av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda rutiner. Vi arbetar med e-arkivering och fortsätter nu utvecklingen av kommunens digitaliseringsarbete för ett tryggt bevarande av Borlänges dåtid som nutid.

Här arbetar arkivarier, arkivassistenter, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, kommunjurister, nämndsekreterare och dokumentsamordnare tillsammans. Nu har en av våra två arkivarier gått vidare till ett nytt uppdrag.

Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av samarbete, hög kompetens och vårt gemensamma uppdrag – att säkerställa att kommunens information hanteras rättssäkert, effektivt och hållbart över tid.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vårt e-arkiv drivs genom e-arkivsamverkan, som leds av E-arkiv Mitt. Som arkivarie med inriktning mot e-arkiv har du en central roll i att utveckla och säkerställa kommunens långsiktiga informationshantering.

Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra kommunens e-arkiv och digitala bevarande. 

I arbetet ingår att:

• delta i arbeten med införande av nya informationssystem och säkerställa att krav på arkivering och bevarande beaktas
• stödja verksamheter i frågor som rör digital och traditionell arkivering, informationsstruktur och bevarande
• ta fram och utveckla styrande dokument, rutiner och arbetssätt inom informations- och arkivhantering
• arbeta med leveranser till e-arkiv, inklusive gallring, paketering och metadatahantering
• samverka nära funktioner inom informationssäkerhet, dataskydd, registratur, juridik och systemförvaltning
• följa upp och säkerställa efterlevnad av lagar, krav och interna riktlinjer inom arkivområdet
• vara systemförvaltare för det centrala arkivredovisningsystemet

Utöver den digitala inriktningen ingår också arbete inom vårt fysiska centralarkiv, med traditionella arkivuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Grundkrav för tjänsten:

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp.
• Mycket god datorvana och förståelse för digital informationshantering.
• Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Personliga egenskaper:

Det är en självklarhet för dig att etablera goda samarbeten, din kommunikation är tydlig och du är lyhörd i ditt arbete. Rollen som arkivarie innebär stora krav på självständigt arbete, samtidigt som du ska trivas med att jobba i team. Ditt arbetssätt präglas initiativtagande och säkerhetsmedvetenhet. 

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete med informationshantering och arkivbildning inom offentlig sektor.
• Kunskaper inom systemvetenskap.
• Erfarenhet av arbete i arkivbaserade IT-system.
• Erfarenhet av projektledning.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!