Utbildningsadministratör
Lunds Universitet
📍 Malmö
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 20 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Musikhögskolan i Malmö söker utbildningsadministratör
Tjänsten är placerad vid Institutionskansliet som ansvarar för verksamhetsstöd till Musikhögskolans musiker- och musiklärarutbildningar. Kansliet ger tillsammans med den tekniska enheten (Backstage) stöd till lärare, forskare och studenter. Musikhögskolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas med förändringar i organisationen. Utvecklingsarbetet inkluderar Institutionskansliets funktioner vilket innebär att arbetsuppgifter kan komma att i viss utsträckning förändras.
Arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs främst inom musikerutbildningarna men arbetsuppgifter inom ämneslärarutbildningen förekommer också. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med utbildningssamordnare och utbildningsledning men även med kollegor vid Institutionskansliet, teknik- och serviceenheten (Backstage) samt med lärare och studenter.
Planering, schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit. Uppgiften är arbetsintensiv i maj-juni och i samband med höstterminsstart och hanteras därefter löpande vad gäller justeringar, ombokningar och förbättringsarbete.
Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till antagningsprocesser, stipendieutlysningar, studieplanering, kursgenomförande samt nyanställning av personal.
Samordning av salstentamina.
Reseräkningar, faktureringsunderlag för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt resebokning.
Utbildningsadministration i Ladok, Lubas och Canvas.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Det är även önskvärt att du har kunskap om och erfarenhet av musikutbildning.
Krav för anställning
För anställningen krävs:
Akademisk examen motsvarande lägst kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
Goda kunskaper om och erfarenhet av digitala verktyg, inklusive Microsoft Excel och Formulär.
God språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning i musik.
Erfarenhet av administrativt arbete inom konstnärlig verksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i komplexa utbildningar.
Erfarenhet av arbete i schemaläggningsverktyget TimeEdit.
Uppdraget kräver att du är strukturerad och flexibel, har förmåga att arbeta självständigt, samt planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar nära olika personalgrupper på institutionen och behöver därför vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och kommunikativ och ser såväl helheter som detaljer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (till exempel kopior av betyg och rekommendationsbrev).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Provanställning kan bli aktuell.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Musikhögskolan i Malmö söker utbildningsadministratör
Tjänsten är placerad vid Institutionskansliet som ansvarar för verksamhetsstöd till Musikhögskolans musiker- och musiklärarutbildningar. Kansliet ger tillsammans med den tekniska enheten (Backstage) stöd till lärare, forskare och studenter. Musikhögskolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas med förändringar i organisationen. Utvecklingsarbetet inkluderar Institutionskansliets funktioner vilket innebär att arbetsuppgifter kan komma att i viss utsträckning förändras.
Arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs främst inom musikerutbildningarna men arbetsuppgifter inom ämneslärarutbildningen förekommer också. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med utbildningssamordnare och utbildningsledning men även med kollegor vid Institutionskansliet, teknik- och serviceenheten (Backstage) samt med lärare och studenter.
Planering, schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit. Uppgiften är arbetsintensiv i maj-juni och i samband med höstterminsstart och hanteras därefter löpande vad gäller justeringar, ombokningar och förbättringsarbete.
Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till antagningsprocesser, stipendieutlysningar, studieplanering, kursgenomförande samt nyanställning av personal.
Samordning av salstentamina.
Reseräkningar, faktureringsunderlag för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt resebokning.
Utbildningsadministration i Ladok, Lubas och Canvas.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Det är även önskvärt att du har kunskap om och erfarenhet av musikutbildning.
Krav för anställning
För anställningen krävs:
Akademisk examen motsvarande lägst kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
Goda kunskaper om och erfarenhet av digitala verktyg, inklusive Microsoft Excel och Formulär.
God språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning i musik.
Erfarenhet av administrativt arbete inom konstnärlig verksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i komplexa utbildningar.
Erfarenhet av arbete i schemaläggningsverktyget TimeEdit.
Uppdraget kräver att du är strukturerad och flexibel, har förmåga att arbeta självständigt, samt planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar nära olika personalgrupper på institutionen och behöver därför vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och kommunikativ och ser såväl helheter som detaljer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (till exempel kopior av betyg och rekommendationsbrev).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Provanställning kan bli aktuell.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.