Arkivassistent till Umeå tingsrätt

1 plats(er).


Umeå tingsrätt har ca 85 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer.
Som arkivassistent vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, registratur och reception.
Vi söker nu en arkivassistent till Umeå tingsrätt.
Arbetet innebär
Som arkivassistent vid Umeå tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. I den här rollen kommer du att ha fokus på:

Insortering och ordnande av akter och avgöranden enligt gällande rutiner.


Kontroll och genomgång av dom- och beslutsböcker för att säkerställa korrekt dokumentation.


Skanning, kopiering och digital hantering av handlingar som förberedelse, iordningsställande av flytt och överlämnande av arkivhandlingar.


Plockgallring och annan gallringshantering enligt fastställda gallringsbeslut.


Medverkan i löpande arkivunderhåll, exempelvis byte av aktkappor, boxläggning och inventering av arkivmaterial.


Samarbete med arkivarier och övrig administrativ personal i det dagliga arbetet för att säkerställa ordning, struktur och rättssäker hantering


Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har tidigare arbetat med administration eller arkivhantering. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet samt utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis inom arkiv, bibliotek eller liknande.
Du besitter en hög arbetskapacitet och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant . Du anpassar dig lätt till nya förutsättningar och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är initiativrik och ser till att saker blir gjorda. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till avdelningens gemensamma arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med alla medarbetare på domstolen vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. 
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Inför anställning kan bli aktuellt med registerkontroller.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 
Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan. 
Vi erbjuder dig
Du får ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader.