Erfaren arkivarie till långsiktigt uppdrag
Devotum AB
📍 Stockholm
📋 Behovsanställning
🗓 Ansök senast 25 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren Arkivarie. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-06-01 och pågå till och med 2028-01-30.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren arkivarie för ett omfattande och långsiktigt uppdrag med fokus på leverans av analoga handlingar. Uppdraget innebär att vara en viktig del i arbetet med att säkerställa korrekt hantering, ordning och struktur av ett större pappersarkiv inför leverans enligt fastställd tidsplan.
Du kommer att ingå i ett team bestående av arkivarier och andra specialister inom dokument- och informationshantering. Uppdraget leds av erfarna arkivarier och omfattar arbete med cirka 2300 hyllmeter handlingar.
Arbetet innefattar bland annat:
Ordnande och strukturering av analoga arkiv
Förteckning av handlingar enligt gällande regelverk
Rensning och gallring av arkivmaterial
Kvalitetssäkring och dokumentation
Samarbete med projektteam och ansvariga arkivarier
Start: 2026-06-01 Slut: 2028-01-30 Omfattning: 100%, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskole-/universitetsexamen omfattande minst 40p/60hp arkivvetenskap.
Minst fyra (4) års yrkeserfarenhet inom arkiv- och informationshantering.
Erfarenhet av att självständigt arbeta med ordnande och förtecknande av arkiv.
Minst tre (3) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv (pappersarkiv).
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning.
God kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt RA-FS eller motsvarande styrande regelverk.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst ett (1) års erfarenhet, alternativt erfarenhet från flera uppdrag om sammanlagt minst tre månader, av att ordna och förteckna handlingar av teknisk natur.
Erfarenhet från exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, teknik, bygg och anläggning eller fordons-dokumentation.
Önskade personliga egenskaper:
Självgående och trygg i att driva arbetsuppgifter framåt på egen hand.
Ansvarstagande och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt.
Analytisk med förmåga att förstå och hantera stora informationsmängder.
Samarbetsorienterad och kommunikativ i kontakt med kollegor och projektmedlemmar.
Flexibel och lösningsorienterad i ett långsiktigt och omfattande projektarbete.
Van att arbeta metodiskt enligt regelverk och fastställda processer.
Det är även viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och kan hantera känslig information med hög integritet.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig
Konsultchef
Nina Ghassemi - nina.ghassemi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren arkivarie för ett omfattande och långsiktigt uppdrag med fokus på leverans av analoga handlingar. Uppdraget innebär att vara en viktig del i arbetet med att säkerställa korrekt hantering, ordning och struktur av ett större pappersarkiv inför leverans enligt fastställd tidsplan.
Du kommer att ingå i ett team bestående av arkivarier och andra specialister inom dokument- och informationshantering. Uppdraget leds av erfarna arkivarier och omfattar arbete med cirka 2300 hyllmeter handlingar.
Arbetet innefattar bland annat:
Ordnande och strukturering av analoga arkiv
Förteckning av handlingar enligt gällande regelverk
Rensning och gallring av arkivmaterial
Kvalitetssäkring och dokumentation
Samarbete med projektteam och ansvariga arkivarier
Start: 2026-06-01 Slut: 2028-01-30 Omfattning: 100%, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskole-/universitetsexamen omfattande minst 40p/60hp arkivvetenskap.
Minst fyra (4) års yrkeserfarenhet inom arkiv- och informationshantering.
Erfarenhet av att självständigt arbeta med ordnande och förtecknande av arkiv.
Minst tre (3) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv (pappersarkiv).
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning.
God kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt RA-FS eller motsvarande styrande regelverk.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst ett (1) års erfarenhet, alternativt erfarenhet från flera uppdrag om sammanlagt minst tre månader, av att ordna och förteckna handlingar av teknisk natur.
Erfarenhet från exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, teknik, bygg och anläggning eller fordons-dokumentation.
Önskade personliga egenskaper:
Självgående och trygg i att driva arbetsuppgifter framåt på egen hand.
Ansvarstagande och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt.
Analytisk med förmåga att förstå och hantera stora informationsmängder.
Samarbetsorienterad och kommunikativ i kontakt med kollegor och projektmedlemmar.
Flexibel och lösningsorienterad i ett långsiktigt och omfattande projektarbete.
Van att arbeta metodiskt enligt regelverk och fastställda processer.
Det är även viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och kan hantera känslig information med hög integritet.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig
Konsultchef
Nina Ghassemi - nina.ghassemi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.