Kommerskollegium söker huvudregistrator/arkivarie

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 100 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm. 

Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel. 

Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en nyckelperson i Kommerskollegiums hantering av dokument och ärenden? Vi är en expertmyndighet med högaktuella frågor och söker nu dig som vill arbeta med att utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och arkivering av myndighetens information. 

Som huvudregistrator tillika arkivarie ansvarar du för myndighetens diarieföring och ärendehantering samt för utveckling och förvaltning av arkiv- och informationshanteringen. Du säkerställer att hanteringen av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. I rollen ingår även att ge stöd, utbildning och vägledning till verksamheten i frågor som rör registrering, offentlighet och sekretess samt arkivfrågor. Du arbetar även i myndighetens expedition för säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Du arbetar både operativt och strategiskt och bidrar till att utveckla myndighetens processer inom informationsförvaltning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som Kommerskollegium bedömer som likvärdig.

Du har gedigen erfarenhet av arbete som registrator och/eller arkivarie inom offentlig verksamhet och god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt arkivlagstiftningen. Arbetet förutsätter vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du arbetat i Public 360° som Kommerskollegium använder. 

Det är en fördel om du har erfarenhet av att vara huvudregistrator eller samordnande funktion, samt erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Även erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd, exempelvis administration rörande signalskyddsnycklar, är meriterande.

Du har lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Som person är du strukturerad och noggrann. Du är analytisk, har integritet samt ett gott omdöme i ditt arbete. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i ditt förhållningssätt.  

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.

Tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.