Detaljchef Förvaltning & Skötsel

Vi söker en Detaljchef som vill leda och utveckla vår verksamhet inom förvaltning och skötsel. Du får ett brett ansvar för vaktmästeri, logistikhantering, lokalservice och stödjande funktioner som tillsammans säkerställer en välfungerande fastighetsdrift. Rollen passar dig som trivs i en miljö där service, struktur och samordning är centralt – och där du samtidigt har ett tydligt personal- och ledarskapsansvar.
Om enheten:
Tjänsten är placerad inom Stabsavdelning, som består av både civila och militära medarbetare och stödjer FMLOG:s stabschef i den dagliga ledningen. Under Q4 2027 flyttar FMLOG:s ledning och stab till den nybyggda fastigheten Nytomta i Solna, där upp till 850 medarbetare kommer att samlokaliseras. FMLOG har husansvaret i den nya fastigheten, och rollen är placerad i Fastighetsservice Nytomta som ansvarar för ett brett spektrum av servicetjänster såsom vaktmästeri, lokalvård, logistikstöd, besökshantering, bil- och cykelpool, arkiv och expedition. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer att utvecklas successivt.
Om rollen:
Som Detaljchef leder du både verksamheten och medarbetarna. I uppstartsfasen handlar arbetet om att bygga upp och utveckla verksamheten, etablera rutiner och skapa struktur. Du har personalansvar för ett mindre team och kommer successivt att rekrytera fler medarbetare i takt med att verksamheten växer. Efter inflytt ansvarar du för inriktning, samordning och utveckling av den dagliga driften. Du arbetar både strategiskt och operativt och är en central kontaktpunkt mot interna och externa aktörer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bygga upp och utveckla verksamheten i uppstartsfasen, inklusive rutiner, arbetssätt och struktur.
Leda och samordna vaktmästeri-, logistik- och servicefunktioner.
Ha personalansvar för ett mindre team och successivt rekrytera fler medarbetare.
Planera och leda arbetet inför och under flytten till Nytomta.
Säkerställa fungerande serviceflöden, godshantering och kontorsstöd.
Ansvara för fysisk arbetsmiljö, avfallshantering, brandskydd och elsäkerhet.
Vara kontaktperson mot INFRA, FortV, transportfunktioner och IT-relaterade stödfunktioner.
Genomföra medarbetarsamtal, arbetsleda och utveckla medarbetare.
Planera och följa upp verksamheten, inklusive inventeringar och materielredovisning.
Driva förbättringsarbete och utveckla rutiner, processer och arbetssätt.

Kvalifikationer:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av arbetsledning eller chefsroll inom service, fastighetsdrift eller logistik
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska
Goda kunskaper i Microsoft Office
Körkort B

Meriterande:
Erfarenhet från Försvarsmakten eller offentlig verksamhet
Erfarenhet av fastighetsnära service, vaktmästeri eller logistik
Kunskap om system som PRIO, VIDAR eller liknande
Erfarenhet av arbetsmiljö-, brandskydds- eller elsäkerhetsansvar

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att leda både operativt och genom andra. Du har god förmåga att prioritera, samordna och skapa ordning i komplexa flöden. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett genuint intresse för service, ledarskap och verksamhetsutveckling.
ANSÖKAN - INSTRUKTION:
För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV.
Övrigt:
Anställningsform: Tillsvidareanställning heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
 
Arbetsort: Stockholm/Solna.
 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Frågor rörande:
Befattningen: Mira Brinkenberg, rekryterande chef.
 
Rekryteringsprocessen: Caroline Henriksson, HR-generalist.
Fackliga företrädare:
SACO Anders Thulin
OFR/S Emanuel Derwinger
SEKO Lars-Erik Selström
OFR/O Bengt Rainer

Samtliga ovan nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-15. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.