Document Control Administrator Industriprojekt / BECCS
Famma Konsultning AB
📍 STOCKHOLM
⏰ Heltid
📋 Tidsbegränsad anställning
🗓 Ansök senast 29 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Document Control Administrator – Industriprojekt / BECCS
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Document Control Administrator för ett spännande och långsiktigt industriprojekt inom hållbar energi och teknisk infrastruktur i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag hos vår kund där du får en central roll i projektets dokumenthantering och arbetar i nära samarbete med engineering, projektledning och övriga funktioner inom projektorganisationen.
Om uppdraget
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Uppdragslängd: Till april 2027 med möjlighet till förlängning
Om rollen
Som Document Control Administrator ansvarar du för att säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering. Rollen innebär nära samarbete med flera discipliner och deltagande i tvärfunktionella möten och forum.
Du kommer bland annat att:
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt etablerade dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och tillgänglighet av dokumentation
Ansvara för versionshantering och dokumentkontroll
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
Samordna dokumentflöden för granskning och godkännande mellan olika funktioner
Stötta framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering
Fungera som kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Vi söker dig som har
Erfarenhet
Minst 2 års erfarenhet inom dokumentstyrning/document control
Erfarenhet från bygg-, industri-, energi- eller ingenjörsprojekt är meriterande
Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus
Kunskap & systemvana
God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och projektdokumentation
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
God administrativ och organisatorisk förmåga
Van att hantera stora mängder dokument med hög noggrannhet
Personliga egenskaper
Strukturerad och detaljorienterad
Proaktiv och lösningsorienterad
God samarbets- och kommunikationsförmåga
Trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo
Kvalifikationer
YH-utbildning eller högskoleutbildning inom informationshantering, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Övrigt
För arbete på anläggning/kontor krävs genomförda säkerhetsutbildningar via SSG Solutions.
Låter detta intressant? Skicka gärna ditt CV och en kort presentation så berättar vi mer om uppdraget.
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Document Control Administrator för ett spännande och långsiktigt industriprojekt inom hållbar energi och teknisk infrastruktur i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag hos vår kund där du får en central roll i projektets dokumenthantering och arbetar i nära samarbete med engineering, projektledning och övriga funktioner inom projektorganisationen.
Om uppdraget
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Uppdragslängd: Till april 2027 med möjlighet till förlängning
Om rollen
Som Document Control Administrator ansvarar du för att säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering. Rollen innebär nära samarbete med flera discipliner och deltagande i tvärfunktionella möten och forum.
Du kommer bland annat att:
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt etablerade dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och tillgänglighet av dokumentation
Ansvara för versionshantering och dokumentkontroll
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
Samordna dokumentflöden för granskning och godkännande mellan olika funktioner
Stötta framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering
Fungera som kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Vi söker dig som har
Erfarenhet
Minst 2 års erfarenhet inom dokumentstyrning/document control
Erfarenhet från bygg-, industri-, energi- eller ingenjörsprojekt är meriterande
Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus
Kunskap & systemvana
God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och projektdokumentation
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
God administrativ och organisatorisk förmåga
Van att hantera stora mängder dokument med hög noggrannhet
Personliga egenskaper
Strukturerad och detaljorienterad
Proaktiv och lösningsorienterad
God samarbets- och kommunikationsförmåga
Trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo
Kvalifikationer
YH-utbildning eller högskoleutbildning inom informationshantering, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Övrigt
För arbete på anläggning/kontor krävs genomförda säkerhetsutbildningar via SSG Solutions.
Låter detta intressant? Skicka gärna ditt CV och en kort presentation så berättar vi mer om uppdraget.