Administratör i reception
Vänersborgs kommun
📍 Vänersborg
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 24 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Beskrivning
Individ- och familjeomsorgen inom Socialförvaltningen i Vänersborgs kommun söker nu en
administratör till vår reception. Individ- och familjeomsorgen i Vänersborg har ca 130 anställda.
Receptionen är vårt ansikte utåt och ingången i vår verksamhet. Verksamheten är indelad i fem enheter; Barn- och ungdomsenheten, Familjeenheten, Råd- och stödenheten, Vuxenenheten samt
Försörjningsstödsenheten. Receptionen representerar hela Individ- och familjeomsorgen, men tillhör organisatoriskt Försörjningsstödsenheten.
Varmt välkommen att söka ett mycket betydelsefullt arbete på en trevlig arbetsplats i ett inkluderande klimat, där du kan känna dig välkommen, trygg och inspirerad!
Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen inom vår individ- och familjeomsorg arbetar du med service och
administrativa arbetsuppgifter i vår reception. Serviceuppdraget innebär att du dagligen möter, vägleder och ger service till Vänersborgs kommuninvånare, både vid besök och via telefon. De administrativa arbetsuppgifterna handlar bl.a. om beställningar, lokalfrågor, handhavande vid
försörjningsstödsutbetalningar, post och inkomna handlingar m.m. Ni är två administratörer som arbetar tätt tillsammans och delar på uppdraget i receptionen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete som innefattar brukar-/kundkontakter. Vidareutbildning inom administration är meriterande. Du är engagerad och strukturerad i ditt arbete. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra och löser problem på ett konstruktivt sätt.
Du tar ansvar för dina uppgifter och är självgående och noggrann i ditt arbete. Du har mycket god administrativ förmåga och trivs med administrativt arbete. Arbetet i receptionen kräver att du har mycket lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil som person, även i stressiga situationer.
Du ska ha mycket god digital kompetens och vana att arbeta i Microsoft 365. Kunskaper i programmet Procapita/Lifecare är meriterande. Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och samarbete med kollegor och kommuninvånare, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift.
B-körkort är ett krav.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
När du söker tjänst inom Socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.
Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
Om Vänersborgs kommun
Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.
Övrig information
Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post.
Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .
Individ- och familjeomsorgen inom Socialförvaltningen i Vänersborgs kommun söker nu en
administratör till vår reception. Individ- och familjeomsorgen i Vänersborg har ca 130 anställda.
Receptionen är vårt ansikte utåt och ingången i vår verksamhet. Verksamheten är indelad i fem enheter; Barn- och ungdomsenheten, Familjeenheten, Råd- och stödenheten, Vuxenenheten samt
Försörjningsstödsenheten. Receptionen representerar hela Individ- och familjeomsorgen, men tillhör organisatoriskt Försörjningsstödsenheten.
Varmt välkommen att söka ett mycket betydelsefullt arbete på en trevlig arbetsplats i ett inkluderande klimat, där du kan känna dig välkommen, trygg och inspirerad!
Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen inom vår individ- och familjeomsorg arbetar du med service och
administrativa arbetsuppgifter i vår reception. Serviceuppdraget innebär att du dagligen möter, vägleder och ger service till Vänersborgs kommuninvånare, både vid besök och via telefon. De administrativa arbetsuppgifterna handlar bl.a. om beställningar, lokalfrågor, handhavande vid
försörjningsstödsutbetalningar, post och inkomna handlingar m.m. Ni är två administratörer som arbetar tätt tillsammans och delar på uppdraget i receptionen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete som innefattar brukar-/kundkontakter. Vidareutbildning inom administration är meriterande. Du är engagerad och strukturerad i ditt arbete. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra och löser problem på ett konstruktivt sätt.
Du tar ansvar för dina uppgifter och är självgående och noggrann i ditt arbete. Du har mycket god administrativ förmåga och trivs med administrativt arbete. Arbetet i receptionen kräver att du har mycket lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil som person, även i stressiga situationer.
Du ska ha mycket god digital kompetens och vana att arbeta i Microsoft 365. Kunskaper i programmet Procapita/Lifecare är meriterande. Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och samarbete med kollegor och kommuninvånare, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift.
B-körkort är ett krav.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
När du söker tjänst inom Socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.
Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
Om Vänersborgs kommun
Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.
Övrig information
Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post.
Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .