Receptionist till Nordstjernan!

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.
Om tjänsten
Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln.
I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige.
Hos Nordstjernan erbjuds du
En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan.
Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig.
Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år.

Arbetsuppgifter
Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan
Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande
Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt
Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck.
Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare.
Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser.
Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents.

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete
Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet
Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal)
Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg

Det är meriterande om du har
Grundläggande kunskap om videokonferensteknik
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet
Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer
Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera
En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.