Workplace Coordinator – med fokus på service och kontorsupplevelse

Saint-Gobain Koncernen Saint-Gobain startade verksamheten i den lilla orten Saint-Gobain i regionen Picardie i norra Frankrike. Året var 1665 och det första uppdraget var att producera glas till det kungliga slottet Versailles. I dag finns Saint-Gobain finns i 75 länder, har mer än 170 000 anställda och är ett av världens 100 största företag. Saint-Gobain är världsledande inom lätt och hållbart byggande och designar, tillverkar och distribuerar material och tjänster för byggmarknaden. Alla varumärken inom Saint-Gobain styrs av ett gemensamt syfte: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME". Saint-Gobain utvecklar och tillverkar produkter och lösningar som är viktiga ingredienser för allas vårt välbefinnande och för vår framtid. De finns överallt i våra boenden och i vårt dagliga liv; i byggnader, transportmedel, infrastruktur och i många industriella tillämpningar. De erbjuder komfort, prestanda och säkerhet samtidigt som de tar sig an utmaningar som hållbart byggande, resurseffektivitet och minskad klimatpåverkan. Saint-Gobain Sweden AB är företaget bakom varumärkena Dalapro, Gyproc, ISOVER och Weber. Företaget ingår i den franska Saint-Gobain-koncernen med mer än 179 000 anställda varav ca 800 anställda i Sverige. Hos oss blir du en del av en inkluderande arbetskultur som präglas av respekt och mångfald. Vi tillhör Byggnadsämnesförbundet och har kollektivavtal med IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna.
Nu söker Saint-Gobain Sverige en Workplace Coordinator, som vill ha en central roll i att skapa en professionell, välfungerande och trivsam kontorsmiljö på vårt huvudkontor i Häggvik, Sollentuna.
Har du bakgrund från hotell eller service och trivs i en roll där du får vara navet i vardagen och skapa förstklassiga upplevelser – fast i kontorsmiljö? Då kan detta vara rätt steg för dig.
Rollen är en viktig del i den dagliga verksamheten, med många kontaktytor internt och externt.
Din rollSom Workplace Coordinator är du värd, samordnare och servicefunktion i ett. Du säkerställer att kontoret fungerar effektivt och att både medarbetare, besökare och samarbetspartners får ett professionellt och välkomnande bemötande.
Rollen är bred och varierad och kräver både struktur, servicekänsla och ett proaktivt förhållningssätt. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa en arbetsmiljö som speglar Saint-Gobains värderingar, TEC – Trust, Empowerment & Collaboration.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en professionell och smidig kontorsupplevelse• Vara första kontaktpunkt och ansikte utåt för besökare, leverantörer och samarbetspartners• Hantera beställningar av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror mm• Koordinera möten, interna aktiviteter och stötta vid event och konferenser • Ha kontakt med kommun och serviceleverantörer• Hantera administrativa uppgifter vid behov, t ex kontering av fakturor• Bidra till en trygg, trivsam och effektiv arbetsmiljö
Din profilVi söker dig som trivs i en roll där service, ansvar och samarbete står i fokus. Du tar ägarskap, är lösningsorienterad och tycker om att underlätta för andra i deras vardag. Du har ett utpräglat servicefokus, är van att ligga steget före och känner stolthet i att skapa positiva upplevelser för både medarbetare och besökare.
Din bakgrundDu har sannolikt erfarenhet från hotell, konferens, reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll. Du har god förståelse för hur en serviceintensiv verksamhet fungerar och är van att samarbeta med många olika funktioner.
Formella krav
• Gymnasial utbildning• Erfarenhet från service-, hotell-, kontorsservice- eller administrativ roll• God systemvana och erfarenhet av Officepaketet• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Vi erbjuder
• En central och synlig roll i en professionell organisation• Ett varierande arbete med stort eget ansvar och många kontaktytor• En inkluderande och värderingsstyrd kultur med fokus på samarbete, säkerhet och hållbarhet• Möjlighet att påverka hur kontoret och arbetssätten utvecklas• En del av ett internationellt bolag med långsiktigt perspektiv• Attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag, kollektivavtal, försäkringar och trivselförmåner
AnsökanTjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Önskad start är snarast, men vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast 31 maj 2026.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta:
HR Business Partner Heléne EkmanE‑post: helene.ekman@saint-gobain.comMobil: 072 997 41 71
Varmt välkommen med din ansökan!