Löneadministratör med fokus på resehantering hos myndighet i Visby

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos vår kund i Visby.
Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering.

Om tjänsten
Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg
Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar
Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration
Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen
Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området

Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare.

Vi söker dig som
Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete.
Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken.

Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av löneadministration
God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal
God administrativ förmåga och hög noggrannhet
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vana av att arbeta mot deadlines

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av systemet Heroma
Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet
Erfarenhet av stora lönevolymer
Erfarenhet av support till chefer och medarbetare


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och kommunikativ
Lösningsorienterad och ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Självständig men samtidigt en lagspelare
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: Omgående
Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se)

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.