Administrativ chef
Uppsala Universitet
📍 Uppsala
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 25 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Vill du arbeta med administrativt stöd tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor?
Välkommen att söka anställning som administrativ chef vid Uppsala universitet.
Institutionen för folkhälso‑ och vårdvetenskap, Medicinska fakulteten, Uppsala universitet
Institutionen för folkhälso‑ och vårdvetenskap är en del av Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns cirka 170 medarbetare, och ytterligare omkring 150 forskare är knutna till verksamheten. Institutionen består av 11 forskargrupper och bedriver utbildning på alla nivåer.
Den administrativa verksamheten utgörs idag av 19 medarbetare som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration samt med områden som webb, IT/telefoni, lokaler och inköp. Vi söker nu en administrativ chef som ska leda, samordna och vidareutveckla denna verksamhet. Anställningen innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med prefekt och institutionsledning i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet.
Som arbetsgivare erbjuder vi en social och inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och tillämpar flextid samt förmånliga semestervillkor. Alla anställda erbjuds friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.
Arbetsplatsen är belägen vid Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Rollen innebär ett nära samarbete inom organisationen och vi söker dig som i huvudsak trivs med att arbeta på plats på kontoret. Läs mer om institutionen: https://www.pubcare.uu.se/
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du en strategisk och operativ ledningsfunktion med ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa stödverksamhet samt vara ett stöd till prefekt. Du ansvarar för att den administrativa verksamheten bedrivs med hög kvalitet, är rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar samt möter verksamhetens behov både på kort och lång sikt.
I rollen ingår personalansvar för administrativa medarbetare, inklusive ansvar för arbetsmiljö, kompetensförsörjning, rehabilitering samt medarbetar‑ och lönesamtal. Du har även ekonomiskt ansvar för stödverksamheten och ansvarar för gruppens bemanning och långsiktiga kompetensutveckling.
Du kommer vara ett kvalificerat och nära stöd till prefekt och institutionsledning i beredning och uppföljning av ärenden till institutionsstyrelse och andra ledningsforum samt bidra med administrativt och organisatoriskt perspektiv i ledningsarbetet. Du är institutionens kontaktperson gentemot centrala enheter, stödjer krishantering vid behov och medverkar i planering och genomförande av institutionsgemensamma aktiviteter.
Rollen innebär även samordningsansvar för institutionens administrativa drift och infrastruktur, inklusive lokaler, webb, arkiv och diarieföring etc. Vid behov bidrar du även operativt i administrativa uppgifter.
Kvalifikationskrav
Högskole‑ eller universitetsexamen inom relevant område (exempelvis administration, offentlig förvaltning, HR eller ekonomi) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Mycket god digital kompetens och aktuell erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt i Office‑paketet.
Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av chefs‑ eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
Erfarenhet av forskningsverksamhet.
För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad och analytisk med god förmåga att se helheten. Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap och har lätt för att skapa engagemang och förtroende. Vidare är du samarbetsinriktad, serviceorienterad och lösningsfokuserad, med ett utvecklingsorienterat och kommunikativt arbetssätt. Du trivs med att arbeta självständigt, men också i nära samverkan med ledning och medarbetare i en komplex organisation.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Ulrika Pöder, prefekt.
ulrika.poder@uu.se, 0734697149
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2026, UFV-PA 2026/1544.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Välkommen att söka anställning som administrativ chef vid Uppsala universitet.
Institutionen för folkhälso‑ och vårdvetenskap, Medicinska fakulteten, Uppsala universitet
Institutionen för folkhälso‑ och vårdvetenskap är en del av Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns cirka 170 medarbetare, och ytterligare omkring 150 forskare är knutna till verksamheten. Institutionen består av 11 forskargrupper och bedriver utbildning på alla nivåer.
Den administrativa verksamheten utgörs idag av 19 medarbetare som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration samt med områden som webb, IT/telefoni, lokaler och inköp. Vi söker nu en administrativ chef som ska leda, samordna och vidareutveckla denna verksamhet. Anställningen innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med prefekt och institutionsledning i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet.
Som arbetsgivare erbjuder vi en social och inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och tillämpar flextid samt förmånliga semestervillkor. Alla anställda erbjuds friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.
Arbetsplatsen är belägen vid Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Rollen innebär ett nära samarbete inom organisationen och vi söker dig som i huvudsak trivs med att arbeta på plats på kontoret. Läs mer om institutionen: https://www.pubcare.uu.se/
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du en strategisk och operativ ledningsfunktion med ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa stödverksamhet samt vara ett stöd till prefekt. Du ansvarar för att den administrativa verksamheten bedrivs med hög kvalitet, är rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar samt möter verksamhetens behov både på kort och lång sikt.
I rollen ingår personalansvar för administrativa medarbetare, inklusive ansvar för arbetsmiljö, kompetensförsörjning, rehabilitering samt medarbetar‑ och lönesamtal. Du har även ekonomiskt ansvar för stödverksamheten och ansvarar för gruppens bemanning och långsiktiga kompetensutveckling.
Du kommer vara ett kvalificerat och nära stöd till prefekt och institutionsledning i beredning och uppföljning av ärenden till institutionsstyrelse och andra ledningsforum samt bidra med administrativt och organisatoriskt perspektiv i ledningsarbetet. Du är institutionens kontaktperson gentemot centrala enheter, stödjer krishantering vid behov och medverkar i planering och genomförande av institutionsgemensamma aktiviteter.
Rollen innebär även samordningsansvar för institutionens administrativa drift och infrastruktur, inklusive lokaler, webb, arkiv och diarieföring etc. Vid behov bidrar du även operativt i administrativa uppgifter.
Kvalifikationskrav
Högskole‑ eller universitetsexamen inom relevant område (exempelvis administration, offentlig förvaltning, HR eller ekonomi) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Mycket god digital kompetens och aktuell erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt i Office‑paketet.
Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av chefs‑ eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
Erfarenhet av forskningsverksamhet.
För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad och analytisk med god förmåga att se helheten. Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap och har lätt för att skapa engagemang och förtroende. Vidare är du samarbetsinriktad, serviceorienterad och lösningsfokuserad, med ett utvecklingsorienterat och kommunikativt arbetssätt. Du trivs med att arbeta självständigt, men också i nära samverkan med ledning och medarbetare i en komplex organisation.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Ulrika Pöder, prefekt.
ulrika.poder@uu.se, 0734697149
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2026, UFV-PA 2026/1544.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se