Planeringssamordnare för Hemtjänsten

3 plats(er).



Hemtjänstverksamheten i Arboga kommun är inne i en utvecklingsresa där vi stärker organisationen för att möta framtidens behov. Som en del av detta utvecklar vi administrationen med fokus på kvalitet, hållbar planering och goda förutsättningar för både brukare och medarbetare.
Nu söker vi tre planeringssamordnare som vill vara med och bidra till ett välfungerande, rättssäkert och behovsstyrt planeringsarbete inom hemtjänsten.
Denna nyckelfunktion har en viktig roll i att skapa enhetligt arbetssätt och ökad kontinuitet för brukarna. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, problemlösning och nära samverkan med andra.  
Hos oss blir du en viktig del av ett utvecklingsinriktat team där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad – varje dag.
Om tjänsten
Som planeringssamordnare har du en central roll i att säkerställa en daglig planering, bemanning, hållbar schemaläggning och samordning som bidrar till att insatserna kan utföras med god kvalitet, utifrån brukarnas individuella behov och verksamhetens uppdrag.
Du arbetar nära enhetschef, medarbetare i hemtjänsten och andra funktioner som är viktiga för att planeringen ska fungera. Det innebär bland annat samverkan med legitimerad personal, biståndshandläggare och bemanningsenheten.
Genom struktur, god framförhållning och ett verksamhetsnära arbetssätt bidrar du till en planering som stödjer kvalitet, arbetsmiljö och en ekonomi i balans.
Arbetsuppgifter
I rollen som planeringssamordnare ansvarar du bland annat för att: 
Omsätta brukarnas beslutade insatser till fungerande planering, bemanning och schemaläggning
Planera, samordna och vid behov omfördela resurser 
Hantera frånvaro, samordna vikarier och samverka med bemanningsenheten
Ta fram och utveckla hållbara bemanningsunderlag för god framförhållning och ökad kontinuitet för brukarna
Vara ett strategiskt och operativt stöd till enhetschef i planerings- och bemanningsfrågor
Samverka med hemjänstgrupper, legitimerad personal och biståndshandläggare för att skapa sammanhållna och behovsanpassade insatser 

Kvalifikationer
För rollen som planeringssamordnare behöver du ha minst gymnasieutbildning inom vård- och omsorg, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du ska även ha
erfarenhet av omvårdnadsarbete inom hemtjänst
dokumenterad administrativ och digital kompetens och erfarenhet av självständig planering
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
B-körkort

Har du erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och samordningsuppdrag är detta starkt meriterande.
Vi ser även gärna att du har 
eftergymnasial utbildning inom vård- och omsorg, administration, samordning, ledarskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
erfarenhet av samverkan med chef, legitimerad personal, biståndshandläggare eller andra funktioner inom vård- och omsorg
erfarenhet av att skapa hållbara bemanningslösningar

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och trygg i din roll. Du har förmåga att skapa överblick, prioritera och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov, mål och förutsättningar.
Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan samarbeta väl med andra, samtidigt som du kan stå stadigt i fattade beslut och sakligt motivera dessa när olika behov eller perspektiv behöver vägas samman.
Du har förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation och bidrar till ett gott bemötande i dina kontakter. Vi söker dig som har ett helhetsperspektiv, god problemlösningsförmåga och förmåga att hantera komplexa avvägningar på ett balanserat och ansvarsfullt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Körkort
B-körkort är ett krav.
Arbetstid och omfattning
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Lön
Månadslön och individuell lönesättning tillämpas.
Arboga kommun erbjuder dig bland annat frukt och kaffe/te under arbetsdagen. Friskvårdsbidrag för samtliga anställda.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2026-05-28.
Intervjuer planeras preliminärt att hållas under vecka 23.
Välkommen med din ansökan!
 
Vi undanber oss all kontakt från annonserings- och bemanningsföretag i rekryteringen!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.