Arkivassistent
Karlstads kommun
📍 Karlstad
⏰ Heltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 21 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Beskrivning
Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor och fritidshem. På den administrativa avdelningen arbetar vi med att ge verksamheterna rätt stöd för att kunna fokusera på sitt viktigaste uppdrag – barn och elever.
Vi söker nu en arkivassistent som vill vara med och utveckla och strukturera våra arkiv. Hos oss får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt med ordning och reda i handlingar som är viktiga för både verksamheten och kommunens invånare.
Arbetsuppgifter
Som arkivassistent har du en central roll i att skapa ordning, struktur och goda rutiner för förvaltningens arkiv. Du kommer att arbeta både i vårt mellanarkiv på Karolinen och ute på våra skolor och verksamheter samt skicka handlingar till kommunarkivet.
Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor inom administrationen, inte minst med vår verksamhetsutvecklare, samt en viktig serviceroll gentemot våra verksamheter där du behöver anpassa ditt arbetssätt utifrån deras vardag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Gallra, rensa och ordna arkivhandlingar enligt gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer.
Bedöma vilka handlingar som ska bevaras, vilka som ska levereras till kommunarkivet och vad som ska gallras.
Ge stöd och rådgivning till enheter i deras hantering av arkivmaterial.
Boka container och hantera praktiska moment i samband med större gallringsinsatser.
Skapa ordning och struktur i mellanarkivet på Karolinen samt bidra till att utveckla rutiner för framtida arkivarbete.
Utföra praktiskt arkivarbete såsom sortering, märkning och färdigställande av handlingar.
Tjänsten är 100 %, med möjlighet till en lägre sysselsättningsgrad om du önskar det. Tillträde sker i slutet av augusti eller enligt överenskommelse.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen inom kulturvetenskapsprogrammet eller arkivarie, alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Som arkivassistent behöver du trivas med att arbeta självständigt och vara trygg i att fatta beslut baserat på din egen kompetens. Många av arbetsuppgifterna genomförs på egen hand, både i mellanarkivet och ute på våra enheter, vilket gör det viktigt att du kan strukturera ditt arbete och driva det framåt utan att någon annan styr dina steg.
Samtidigt är samarbete en avgörande del av rollen. Du kommer att arbeta nära kollegor, särskilt vår verksamhetsutvecklare, och möta olika verksamheter såsom skolor och förskolor. Det ställer krav på att du är lyhörd, serviceinriktad och har god förståelse för de miljöer du verkar i. Du behöver kunna anpassa ditt bemötande och ditt arbete utifrån verksamhetens behov och bidra till ett gott samarbete.
Noggrannhet och ett regelmedvetet förhållningssätt är avgörande eftersom arbetet styrs av lagar, riktlinjer och tydliga principer för hur handlingar ska hanteras. Du behöver därför kunna arbeta metodiskt och säkerställa att dokument hanteras korrekt.
Eftersom vissa perioder innebär stora mängder material och högt tempo behöver du kunna arbeta effektivt och samtidigt behålla ordningen. Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för arkiv och struktur – ett slags ”arkivnörderi” är snarare en tillgång än något annat här. Rollen kräver att du kan resonera dig fram till lösningar, vara praktiskt orienterad och samtidigt nyfiken på att hitta rätt hantering för varje situation.
Om Karlstads kommun
Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor och fritidshem. På den administrativa avdelningen arbetar vi med att ge verksamheterna rätt stöd för att kunna fokusera på sitt viktigaste uppdrag – barn och elever.
Vi söker nu en arkivassistent som vill vara med och utveckla och strukturera våra arkiv. Hos oss får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt med ordning och reda i handlingar som är viktiga för både verksamheten och kommunens invånare.
Arbetsuppgifter
Som arkivassistent har du en central roll i att skapa ordning, struktur och goda rutiner för förvaltningens arkiv. Du kommer att arbeta både i vårt mellanarkiv på Karolinen och ute på våra skolor och verksamheter samt skicka handlingar till kommunarkivet.
Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor inom administrationen, inte minst med vår verksamhetsutvecklare, samt en viktig serviceroll gentemot våra verksamheter där du behöver anpassa ditt arbetssätt utifrån deras vardag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Gallra, rensa och ordna arkivhandlingar enligt gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer.
Bedöma vilka handlingar som ska bevaras, vilka som ska levereras till kommunarkivet och vad som ska gallras.
Ge stöd och rådgivning till enheter i deras hantering av arkivmaterial.
Boka container och hantera praktiska moment i samband med större gallringsinsatser.
Skapa ordning och struktur i mellanarkivet på Karolinen samt bidra till att utveckla rutiner för framtida arkivarbete.
Utföra praktiskt arkivarbete såsom sortering, märkning och färdigställande av handlingar.
Tjänsten är 100 %, med möjlighet till en lägre sysselsättningsgrad om du önskar det. Tillträde sker i slutet av augusti eller enligt överenskommelse.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen inom kulturvetenskapsprogrammet eller arkivarie, alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Som arkivassistent behöver du trivas med att arbeta självständigt och vara trygg i att fatta beslut baserat på din egen kompetens. Många av arbetsuppgifterna genomförs på egen hand, både i mellanarkivet och ute på våra enheter, vilket gör det viktigt att du kan strukturera ditt arbete och driva det framåt utan att någon annan styr dina steg.
Samtidigt är samarbete en avgörande del av rollen. Du kommer att arbeta nära kollegor, särskilt vår verksamhetsutvecklare, och möta olika verksamheter såsom skolor och förskolor. Det ställer krav på att du är lyhörd, serviceinriktad och har god förståelse för de miljöer du verkar i. Du behöver kunna anpassa ditt bemötande och ditt arbete utifrån verksamhetens behov och bidra till ett gott samarbete.
Noggrannhet och ett regelmedvetet förhållningssätt är avgörande eftersom arbetet styrs av lagar, riktlinjer och tydliga principer för hur handlingar ska hanteras. Du behöver därför kunna arbeta metodiskt och säkerställa att dokument hanteras korrekt.
Eftersom vissa perioder innebär stora mängder material och högt tempo behöver du kunna arbeta effektivt och samtidigt behålla ordningen. Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för arkiv och struktur – ett slags ”arkivnörderi” är snarare en tillgång än något annat här. Rollen kräver att du kan resonera dig fram till lösningar, vara praktiskt orienterad och samtidigt nyfiken på att hitta rätt hantering för varje situation.
Om Karlstads kommun
Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.