Nanny Palmkvistskolan söker administrativ samordnare
Helsingborgs kommun
📍 Helsingborg
⏰ Deltid
📋 Vanlig anställning
🗓 Ansök senast 22 maj 2026
✦ Få fler intervjuer
Generera ett personligt brev anpassat för just den här rollen — på under en minut.
Skapa ansökan – från 49 kr Gratis att söka · Ingen registrering · Premium 49 kr/månOm jobbet
Håll ihop helheten – bli navet i vår verksamhet
Vill du ha en roll där du inte bara administrerar – utan får allt att fungera?
Hos oss är du inte "bara admin". Du är motorn bakom vardagen.
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om Nanny Palmkvistskolan
Nanny Palmkvistskolan är en F-6 skola belägen i södra delen av Helsingborg. Skolan arbetar aktivt med att skapa en trygg, inkluderande och språkutvecklande lärmiljö. Vi har höga förväntningar på våra elever och på varandra - och vi tror på varje elevs möjlighet att lyckas.
Som en del av Helsingborgs stads skolor får du tillgång till ett starkt nätverk, kompetensutvecklling och en kommun som satsar på skola och lärande.
Arbetsuppgifter
Du samordnar det administrativa arbetet för både skola och förskolor – och ser till att allt flyter. Från elevadministration till HR-processer, du håller koll på detaljerna som gör helheten möjlig.
Du arbetar självständigt, nära skolledningen, och är ett kvalificerat stöd för elever, personal och vårdnadshavare. Samtidigt är du spindeln i nätet mellan interna och externa aktörer – från förvaltning till entreprenörer.
Systemen är dina verktyg – inte hinder. Du navigerar smidigt mellan exempelvis UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och Teams.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Kvalifikationer
Du har rätt bakgrund – men det är ditt driv som gör skillnaden.
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Erfarenhet av administrativ samordning inom utbildningssektorn
Stark digital kompetens – du lär dig system snabbt och jobbar effektivt
Flytande svenska i tal och skrift, samt god engelska
Men viktigast av allt:
Du tar ansvar och ligger steget före
Du ser vad som behöver göras – innan någon ber dig
Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo
Du växlar smidigt mellan olika behov, regelverk och verksamheter
Du möter människor med professionalism, respekt och fingertoppskänsla
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Vi rekryterar löpande – så vänta inte.
Redo att ta en roll där du gör verklig skillnad varje dag?
Skicka in din ansökan
Sista ansökningsdag: 2026-05-22
Anställningsform: Semestertjänst
Omfattning: 50%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tills vidare
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vill du ha en roll där du inte bara administrerar – utan får allt att fungera?
Hos oss är du inte "bara admin". Du är motorn bakom vardagen.
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om Nanny Palmkvistskolan
Nanny Palmkvistskolan är en F-6 skola belägen i södra delen av Helsingborg. Skolan arbetar aktivt med att skapa en trygg, inkluderande och språkutvecklande lärmiljö. Vi har höga förväntningar på våra elever och på varandra - och vi tror på varje elevs möjlighet att lyckas.
Som en del av Helsingborgs stads skolor får du tillgång till ett starkt nätverk, kompetensutvecklling och en kommun som satsar på skola och lärande.
Arbetsuppgifter
Du samordnar det administrativa arbetet för både skola och förskolor – och ser till att allt flyter. Från elevadministration till HR-processer, du håller koll på detaljerna som gör helheten möjlig.
Du arbetar självständigt, nära skolledningen, och är ett kvalificerat stöd för elever, personal och vårdnadshavare. Samtidigt är du spindeln i nätet mellan interna och externa aktörer – från förvaltning till entreprenörer.
Systemen är dina verktyg – inte hinder. Du navigerar smidigt mellan exempelvis UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och Teams.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Kvalifikationer
Du har rätt bakgrund – men det är ditt driv som gör skillnaden.
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Erfarenhet av administrativ samordning inom utbildningssektorn
Stark digital kompetens – du lär dig system snabbt och jobbar effektivt
Flytande svenska i tal och skrift, samt god engelska
Men viktigast av allt:
Du tar ansvar och ligger steget före
Du ser vad som behöver göras – innan någon ber dig
Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo
Du växlar smidigt mellan olika behov, regelverk och verksamheter
Du möter människor med professionalism, respekt och fingertoppskänsla
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Vi rekryterar löpande – så vänta inte.
Redo att ta en roll där du gör verklig skillnad varje dag?
Skicka in din ansökan
Sista ansökningsdag: 2026-05-22
Anställningsform: Semestertjänst
Omfattning: 50%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tills vidare
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.