Projektkoordinator till Projektstödsenheten - Eskilstuna

Vill du vara med och bidra till samhällsnyttiga byggprojekt genom att ge professionellt stöd i en viktig funktion? Då kan du vara den vi söker till rollen som Specialist projektstöd (inriktning planering och uppföljning) hos oss!
Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid.
Din vardag - En nyckelroll där din insats gör skillnad varje dag
Tjänsten är placerad vid projektstödsenheten. Enhetens uppdrag är att stödja projektledare genom hela byggprocessen. Stödet omfattar bland annat kalkyler, tekniska försörjningssystem (VVS och el), brand- och miljöfrågor, produktions- och entreprenadfrågor. Enheten bistår även andra delar av myndigheten i arbetet med projekteringsanvisningar, handböcker samt upphandlingsstöd.
Arbetsuppgifter
Du kommer ha en koordinerande roll i befattningen som specialist projektstöd. Du har en central och stödjande roll inom enheten. Du arbetar nära både projektstödsenhetens medarbetare och projektledare inom hela avdelningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Planera, samordna och följa upp planerings- och uppföljningsmöten
Ansvara för övergripande administration av varierad art
Delta i och administrera planering och bokning av projektstödsenhetens uppdrag
Administrera enhetens funktionsbrevlådor
Arbeta i olika stödsystem för projektdokumentation och ekonomi
Följa upp budget och ta fram rapporter som stöd till enhetschef
Utföra viss diarieföring

God samverkan och löpande kontakt med projektledare är en viktig del av rollen.
Kvalifikationer
Krav
Eftergymnasial utbildning inom bygg- eller anläggning.
Teknisk kunskap inom byggprojektering
Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en större organisation
Erfarenhet av planering och uppföljning
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom myndighet
Erfarenhet av ekonomisk uppföljning
Kännedom om Fortifikationsverkets verksamhet

Personliga egenskaper
Din personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara:
Samarbetsorienterad – du arbetar prestigelöst och bidrar till gemensamma mål
Strukturerad – du planerar, organiserar och slutför ditt arbete effektivt
Relationsskapande – du har lätt för att skapa och upprätthålla kontakter
Stabil – du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och behåller ett gott omdöme

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28:e maj 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.
Frågor kring tjänsten
Välkommen att kontakta rekryterande chef Anders Lindberg 010-44 44 155 eller rekryteringsspecialist Oliver Ljungman 010-44 45 806. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.